Renseignements généraux

Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : Le Bureau du sous-ministre adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement souhaite pourvoir :

Un emploi régulier à Québec, au , boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel).

La date d’entrée en fonction est prévue en avril .

La mission du ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs est de contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.

Le Sous-ministériat adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement se consacre à élaborer et à proposer des orientations et des politiques en matière de protection de l’environnement et de réduction des pressions exercées par les activités humaines sur le milieu terrestre ainsi que sur les écosystèmes.

Attributions :

La personne titulaire de l’emploi seconde le sous-ministre adjoint et les adjoints exécutifs dans la gestion quotidienne des activités du bureau de manière à en accroître l’efficacité.

Elle participe à l’organisation du fonctionnement administratif du bureau en assurant le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche des opérations.

Une partie importante de l’emploi est la gestion de l’agenda et des courriels du sous-ministre adjoint. La personne titulaire du poste, à partir d’instructions générales, recueille l’information et la documentation pertinentes, répartit les rencontres, convient du temps alloué avec les interlocuteurs et s’assure d’un certain équilibre.

Le bureau du sous-ministre adjoint doit gérer de multiples demandes reçues par les différents canaux de communication établis (p.

ex., système interne de gestion des demandes, courriels, appels téléphoniques ou correspondance) provenant autant du bureau du sous-ministre et du cabinet du ministre que des différentes directions générales du Ministère ou d’interlocuteurs extérieurs du Québec ou de l’étranger.

La personne titulaire de l’emploi doit prendre connaissance du contenu de ces demandes, les analyser, circonscrire les enjeux, identifier les personnes concernées, déterminer les mesures à prendre et effectuer le suivi approprié en priorisant les demandes et en vérifiant le respect des échéances auprès des directions générales, le tout en collaboration avec les adjoints exécutifs.

Par ailleurs, la personne titulaire de l’emploi aura assez d’autonomie pour proposer et élaborer des solutions en vue d’améliorer la gestion quotidienne du bureau, en visant à optimiser les processus existants ou en proposant de nouvelles façons de faire afin de répondre aux attentes du bureau du sous-ministre adjoint, à savoir l’efficacité, la célérité et la qualité des réponses ainsi que le respect des délais.

Échelle de traitement : De 47 $ à 54 $

Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 2 avril . Les négociations en vue du renouvellement ce cette échelle salariale sont en cours.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Est également admis à la classe d’emplois d’agent de secrétariat, un candidat qui détient un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le .

• Avoir au moins cinq années d’expérience dans l’exercice d’attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat, à ce titre ou à un titre équivalent.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

À titre de collaboratrice, la personne titulaire de l’emploi a une incidence directe et importante sur l’organisation des activités du bureau.

Elle devient également un pivot central pour les autres adjointes et adjoints administratifs dans les unités sectorielles en ce qui concerne la coordination des demandes au moyen du système interne de gestion des demandes, de même qu’en ce qui concerne la qualité et la finalité des documents transmis aux autorités.

La personne recherchée doit donc faire preuve d’un sens accru des responsabilités et de l’organisation du travail. Elle fait également preuve de tact, d’une très grande discrétion, de diplomatie et d’une grande polyvalence.

La personne recherchée aime travailler dans un environnement où elle possède une grande latitude dans l’exécution de ses tâches et doit être tolérante à une certaine pression étant donné les courts délais parfois alloués pour la réalisation du travail.

Elle doit pouvoir intervenir avec un minimum de supervision.

La personne titulaire du poste dispose de l’autonomie requise pour assurer la réalisation des mandats qui lui sont confiés par le sous-ministre et veiller à ce que les objectifs soient atteints et à ce que les échéanciers soient respectés.

Elle doit être en mesure d’établir ses priorités de travail et être méthodique, précise et rapide.

Le travail de la personne titulaire de l’emploi demande un niveau élevé d’attention et de concentration afin de concilier et d’optimiser les nombreux changements qui surviennent à l’agenda, mais aussi lors de la vérification des dossiers qui lui sont soumis (conformité aux exigences ministérielles et gouvernementales, présence de l’ensemble des pièces explicatives et justificatives, qualité du français).

La qualité de la prestation de travail de la personne titulaire de l’emploi a un impact direct sur le bon fonctionnement du sous-ministériat et sur la prise de décision des autorités.

Si le travail nécessite une grande autonomie de la part de la personne titulaire de l’emploi, il requiert aussi un sens aigu du travail d’équipe, autant avec le personnel rapproché (sous-ministre adjoint, adjoints exécutifs) qu’avec les adjointes et adjoints administratifs des autres unités du sous-ministériat, des autres sous ministériats et du bureau de la sous-ministre.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 27 février au 13 mars à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées

Informations sur le processus de sélection :

Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents,

Informations sur les attributions de l’emploi :

Monsieur Hadrien Paquette,

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au -, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -.

La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.