Employeur

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de candidat(e)s et le placement de personnel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins en assurance, finance, cadres, professionnels, comptabilité, soutien administratif et juridique et spécialités diverses. Son équipe de professionnels dynamiques, issue d’une entreprise connue dans le domaine du recrutement depuis les quarante dernières années (Simon Personnel Inc. dont les activités et candidat(e)s nous ont été légués) et appuyée par de nouveaux associés, s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative
Salaire pouvant aller entre 48K et 50K selon expérience et compétences
Temps plein — 5 jours par semaine, 37,5 heures.
Hybride (télétravail et bureau). Le poste exige d’être présent au bureau, notamment lors des périodes d’examens nationaux.

Vous êtes passionné(e) par le développement de carrières et souhaitez contribuer au développement des compétences de professionnels de l’industrie de l’assurance de dommages ? On vous décrit comme une personne rigoureuse, organisée et proactive ? Cette opportunité professionnelle est pour vous !

Gestion du programme professionnel PAA (Professionnel d’assurance agréé) pour le Québec

Planification et gestion des sessions annuelles de cours professionnels (automne, hiver et printemps).
Création et mise en ligne des produits informatiques via notre outil interne pour l’ouverture des inscriptions aux sessions de cours.
Coordination des sessions annuelles d’examens de mi-session et examens nationaux pour le Québec.
Gestion des relations avec les formateurs de la compagnie afin de confirmer les mandats et ententes d’enseignement.
Gestion de la plateforme virtuelle de partage d’informations des formateurs et des étudiants.
Développement de présentations virtuelles (webinaires) et en personne afin d’accompagner les formateurs et étudiants.
Assurer un service à la clientèle étroit afin de répondre dans les meilleurs délais aux demandes de renseignements et d’accompagnement reçues.
Relations et communication avec les personnes-ressources au sein des entreprises partenaires de l’industrie.
Collaboration sur des projets liés aux adhésions des membres et aux événements organisés par la compagnie.
Collaboration avec les organisations des autres provinces.
Fournir le support administratif pour toutes autres tâches connexes.

Expériences et compétences

3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
Maîtrise du français et anglais fonctionnel (parlé et écrit)
Maîtrise des logiciels de base de la suite Office
Maîtrise et/ou facilité à utiliser des outils et plateformes numériques : Teams, Zoom, Moodle…
Intérêt et volonté d’offrir une réelle expérience client, pour le développement des affaires et sensibilité au développement des compétences.
Solides aptitudes en service client
Habiletés de planification et d’organisation
Prise d’initiative et autonomie
Axé(e) sur les résultats
Bon jugement et capacité de prendre des décisions
Rigueur et confidentialité

Avantages

Trois semaines de vacances, six journées personnelles par année
L’accès à un REER d’épargne retraite avec participation de l’employeur
Compte de Santé et bien-être
Programme d’aide aux employés
Conciliation travail-vie personnelle, travail en mode hybride (télétravail et bureau)

Rémunération

Salaire pouvant aller entre 48K et 50K selon expérience et compétences

RÉF: 4021-02

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi