À propos de Dentons

Dentons, le plus grand cabinet d’avocats au monde, compte plus de 20 000 professionnels, dont 12 000 avocats, œuvrant dans plus de 200 bureaux répartis dans 82 pays. Dans un marché des services juridiques qui évolue rapidement, nous nous distinguons de nos concurrents en cherchant toujours à défier le statu quo et à offrir à nos clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde.

Dentons a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités. Il a été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au canada (2023), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens (2023) et l’un des meilleurs employeurs du canada au chapitre de la diversité (2022); a obtenu la certification mansfield rule 4.0+; et a reçu le prix du cabinet d’avocats exceptionnel sur le plan de la diversité et de l’inclusion lors de l’édition 2021 des chambers diversity & inclusion awards, north america ainsi que le prix de l’initiative pro bono de l’année lors de l’édition 2021 des canada law awards.

Vous avez aujourd’hui l’occasion de vous joindre à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

Présentation du poste

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s avec qui elle fera équipe. Elle préparera les procédures usuelles en litige et assurera les suivis de la correspondance, des dossiers et de l’agenda en plus d’offrir un service à la clientèle impeccable.

Tâches

• Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail en français et en anglais;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et courrier régulier;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Effectuer les calculs et les suivis relatifs aux délais, les inscrire à l’agenda et transmettre régulièrement l’information aux avocats;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Procéder à l’ouverture, au classement papier et électronique, au suivi et à l’organisation des dossiers;
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats;
• Organiser les réunions internes ou externes et en coordonner tous les aspects;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

Exigences

• Formation
  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente.

• Expérience
  • Posséder au moins dix (10) d’expérience dans un poste similaire.

• Compétences essentielles
  • Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile;
  • Maitrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
  • Maitrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire);
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
  • Vivacité, flexibilité, débrouillardise et polyvalence;
  • Excellence du service à la clientèle;
  • Autonomie et esprit d’équipe;
  • Grande discrétion.

Conditions de travail

• Lieu de travail : Hybride entre le bureau de Montréal et télétravail
• Type de contrat : Poste permanent – Temps plein
• Horaire : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
• Entrée en poste : Dès que possible

Ce que nous offrons

• Joignez-vous à un cabinet qui a été nomme l’un des 100 meilleurs employeurs au canada (2023)!
• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels
• Une banque bien garnie de journées personnelles et de jours de vacances
• Un reer collectif dans le cadre duquel Dentons verse des cotisations égales aux vôtres (jusqu’a concurrence d’un certain montant)
• Des occasions de perfectionnement professionnel
• Des regimes d’assurance invalidite de courte et de longue duree
• Des rabais et des indemnites pour des programmes de mise en forme
• Des activites sociales
• Des modalites de travail flexibles

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d’offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs, au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l’un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 12 années consécutives (2011-2022) et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes canadiens pour la cinquième fois cette année (2022), ce qui montre l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion, à la diversité et à l’équité.

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, au sexe ou au genre assigné à la naissance, à l'identité ou à l’orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacles où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d’un handicap, veuillez nous écrire à l’adresse careers.canada@dentons.com.