Appellation d'emploisecrétaire administratif / secrétaire administrativeNombre de postes1Adresse du lieu de travail335 Avenue Jules-Léger, Saint-Anicet, Québec, Canada, J0S1M0EmployeurMUNICIPALITE DE SAINT-ANICETDescription de l'entreprise

Une municipalité rurale de la Montérégie-ouest près de ligne américaine.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur général, les tâches reliées à cet emploi sont les suivantes :

• Rédiger les documents relatifs à la greffe, ordre du jour, procès-verbaux, avis public, correspondances, formulaires, bon de commande, textes, rapports, tableaux, et les sommaires de décision, règlementation
• Faire la vérification, la distribution et le classement des archives
• Tenir à jour l’agenda de son supérieur, faire les arrangements requis pour la tenue de réunion
• Vérifie et corrige toutes les correspondances officielles du maire et de la direction générale
• Effectuer l’envoi des avis, des lettres de compte en souffrance et assurer le suivit en conformité avec la politique de recouvrement.

Prendre des ententes avec les citoyens en défaut

• Préparer et assurer le suivi des dossiers à envoyer en recouvrement de taxes et préparer le dossier pour la MRC vente pour non-paiement des taxes
• Toute autre tâche connexe

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Type d’emploiTemps pleinHoraireJourDisponibilitésSemaineSalaire minimal25.75$Salaire maximal28.62$Base salarialeHoraireNombre d'heures32 heuresDate de début d'emploi11 avril 2023Expérience2 à 3 ansPubliée depuis le14 mars 2023Durée d'emploiPermanentType d'offreRégulier