Étudiante ou étudiant au DEP en secrétariat
MINISTERE DES TRANSPORTS
Québec
Offre publiée le 2023-03-18
Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTSDescription de l'entreprise
Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires au développement du Québec.
Description de l’offre d’emploi
L'étudiante ou l'étudiant aura comme tâches :
- Émettre les documents relatifs aux demandes de PO (lettres administratives et factures);
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques;
- Saisir des données à même l'outil de suivi administratifs (Excel);
- Colliger l'information dans le système de mission AGI;
- Documenter les demandes et les classer dans le système de classement documentaire ministériel Content Server;
- Assurer le processus de numérisation des demandes dont les dossiers sont en territoire;
- Effectuer un soutien administratif à la direction;
- Traiter les demandes dans les boîtes communes relatives à la gestion administrative de la direction et valider la qualité et l'intégrité de tous les documents soumis.
La connaissance d'Excel et de Word ainsi que la maîtrise du clavier sont demandées.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
1 septembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnel
Emplois favoris
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte