Employeur

Description de l'entreprise

Situé à Lévis, Montmagny et Québec, Verreau Dufresne Avocats fêtera bientôt ses 9 ans au sein de la communauté juridique. Son expansion fulgurante et son rayonnement au Québec sont remarqués.

Nous bâtissons un cabinet de qualité et inspirant, tant pour nos clients que pour les membres de notre équipe. Pour ce faire, nous prônons l’excellence et misons sur des services professionnels exemplaires.

Verreau Dufresne Avocats oriente l’ensemble de ses actions et de ses objectifs afin de se positionner comme un employeur modèle et à l’écoute de son équipe. Le développement des compétences, la formation et l’encadrement sont au cœur de nos valeurs et pour vous, la clé d’une intégration réussie.

Description de l’offre d’emploi

Les avantages distinctifs

• Un salaire concurrentiel, basé sur la réalité du marché d'emploi et qui tient compte de la performance de chacun ;
• L’accès à un programme de REER, avec cotisation de l'employeur;
• L'accès à un régime d’assurance collective, avec cotisation de l'employeur;
• Un employeur qui respecte la conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle ;
• Un environnement de travail qui mise sur le bonheur de ses employés ;
• Un programme de formation pour développer vos compétences ;
• Une structure qui vous permet de donner votre opinion et de partager vos bonnes idées ;
• Des activités sociales rassembleuses.

Votre participation au succès de l’entreprise

Le poste offert s’adresse à une personne motivée de se joindre à un cabinet qui vise une culture d’entreprise et un modèle d’affaires modernes.

À titre de réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), voici les responsabilités qui vous attendent :

Réception

• Gérer les appels téléphoniques entrants ;
• Orienter les clients potentiels sur nos services ;
• Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle clientèle ;
• Traiter la boîte courriel d’informations générales ;
• Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférence ;
• Procéder à la remise de documents aux clients ;
• Accueillir les clients en personne ;
• Recevoir les paiements de clients au comptoir ;
• Faire la gestion du courrier interne et externe.

Soutien administratif

• Assurer l’organisation d’évènements divers;
• Assurer un service de reprographie, de numérisation et de préparation de documents ;
• Suivre l'inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ;
• Assurer la bonne gestion des bureaux physiques à Lévis ;
• Assister dans l'ouverture, la fermeture, le classement et l'archivage des dossiers ;
• Assister les autres départements sur demande;
• Exécuter des tâches administratives diverses.

Notre collègue idéal(e)

Notre collègue idéal(e) est une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisé. Offrir un service à la clientèle impeccable est sa seconde nature et son attitude positive et sa capacité à s’exprimer en font un atout de taille pour notre cabinet.

Finalement, notre collègue idéal(e) doit posséder les compétences suivantes :

• Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone ;
• Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
• Avoir de bonnes compétences organisationnelles ;
• Avoir une bonne communication et aimer le travail d'équipe ;
• Être débrouillard et à la recherche d'autonomie ;
• Être transparent et avoir une attitude positive et mobilisante ;
• Faire preuve d'éthique et d'intégrité.

Expérience requise

Nous cherchons une personne qui s'identifie à nos valeurs, qui est motivée par son travail et qui possède les compétences nécessaires au bon fonctionnement du poste. Vous avez un parcours atypique? Votre candidature nous intéresse.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi