Employeur

Description de l'entreprise

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de proposer au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le Service du soutien à la performance et de l'intelligence d'affaires SAGIR (SSPIASAGIR) soutient la DGGIR dans l’élaboration et le suivi d’une planification pluriannuelle qui intègre l’ensemble des mandats, projets ou activités en lien avec sa mission. De façon à atteindre les objectifs stratégiques et d’affaires, il doit s’assurer que la direction générale dispose d’un niveau de capacité organisationnelle optimal à l’exécution de ses mandats. Le service veille à la mise en place des processus et outils de suivi afin d’assurer une saine gestion des risques, des ressources humaines, financières et matérielles de la DGGIR.

L'étudiant(e) participera à la réalisation de travaux en administration pour la DGGIR. L'étudiant(e) fera partie de l'équipe en administration, contrôle et reddition de comptes SAGIR, mais soutiendra activement l'équipe de la transformation organisationnelle.

Plus précisément, il ou elle effectuera les tâches suivantes :

- Réaliser des demandes Zélos (équipement, accès, logiciels, etc.); 
- Soutenir à la facturation, aux contrats et aux commandes de ressources matériels (papeterie, casque d'écoute, etc.);
- Participer aux rencontres et comités de l'équipe de la transformation;
- Développer des outils ou améliorer les outils en place pour soutenir les responsables de l'équipe;
- Gérer les outils de collaboration (Teams, gestion des communautés, etc.);
- Soutenir les gestionnaires et leurs adjoints dans le cadre de la transformation;
- Créer des différents outils de gestion, tels des fichiers Excel, PowerPoint, compte rendu, ordre du jour;
- Procéder à l'archivage de documents avec l'outil Livelink;
- Agir en tant que pivot de l'information et des communications entourant les activités de l'équipe;
- Élaborer des stratégies pour soutenir les gestionnaires et leurs adjoints dans la conduite de la transformation;
- Procéder à l'analyse des différents outils de gestion;
- Soutenir l'équipe pivot en services administratifs pour toutes demandes relatives à des tâches administratives.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi