Employeur

Description de l'entreprise

La firme Claude Grenier Ressources Humaines inc. a été créée en 1987 afin d’assurer des services conseils en matière de gestion des ressources humaines. Au fil des années, la firme a pris beaucoup d’ampleur en offrant à ses clients divers services que ce soit en matière d’embauche, d’ateliers de formation et de conférences, de relations de travail, de démarches d’équité salariale ou de gestion des ressources humaines de façon générale.

Parallèlement à ces services-conseils, M. Grenier a développé une expertise reconnue à titre de conférencier spécialiste en gestion des ressources humaines et de management. Son sens de l’humour est sa marque de commerce et c’est elle qui a su faire sa renommée.

Tous ces services sont offerts aux quatre coins de la province de Québec par une équipe dynamique, expérimentée, dédiée aux succès de la clientèle et toujours à l’affût des nouvelles réalités et obligations de la société.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Myosotis, résidence pour personnes âgées en perte d'autonomie, situé à Trois-Rivières, offre un milieu de vie offrant des soins personnalisés adaptés à sa clientèle depuis 2003. Elle met tout en œuvre pour que ses résidents y trouvent un milieu de vie reconnu pour la qualité de ses services et de son approche empathique, même si les limitations de l’autonomie fonctionnelle et physique des personnes âgées, qu’elle accueille, progressent en importance.

Construite expressément pour répondre aux besoins des personnes âgées en perte d’autonomie, ayant des atteintes cognitives ou la maladie d'Alzheimer.

VOTRE DÉFI

• Sous la supervision de la direction générale, la personne assumera, sans s’y limiter, les tâches suivantes : 
• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone; 
• Effectuer les opérations comptables courantes selon les standards établis;
• Gérer le processus complet des comptes payables et recevables de la codification à l’émission des chèques, les dépôts bancaires et les imputer au système comptable (Acomba);
• Effectuer les ouvertures de comptes requises chez les fournisseurs;
• Effectuer la facturation mensuelle des loyers et des factures supplémentaires et en percevoir les paiements;
• Effectuer le cycle de la paie;
• Préparer les horaires des employés;
• Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de paies : entrer les données dans le logiciel (Acomba);
• Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés, fériés, etc.);
• Faire le suivi des employés en arrêt de travail (CNESST, maladie, maternité, etc.);
• Produire le rapport découlant de la paie (DAS – autres rapports mensuels);
• Ouverture du dossier des employés et les maintenir à jour;
• S’assurer que les dossiers des employés et des résidents soient conformes à la certification en vigueur;
• Vérifier les baux des résidents et en faire la saisie dans le système;
• Tenir à jour les dossiers des résidents en fonction des changements. 

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales ou DEP en comptabilité;
• Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel Acomba exigée (niveau intermédiaire à niveau avancé);
• Connaissance de la Suite Office;
• Français parlé et écrit essentiel;
• Expérience dans une résidence pour personne âgées un atout;
• Connaissance du logiciel Agendrix (un atout);
• Respect de la confidentialité et discrétion sont très importants;
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers;
• Personne capable de mettre en place l’utilisation de nouveau logiciel (un atout).

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• 35H/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00;
• Rémunération compétitive en fonction de l’expérience et des compétences de la personne candidate;
• Horaire flexible;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Veuillez transmettre votre candidature à le numéro suivant à votre envoi (AA-MYO-23);

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi