Employeur

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sûreté du Québec :  Grande fonction de la surveillance du territoire -  District Nord - Région Côte-Nord - Saguenay - Lac-Saint-Jean - Centre de services MRC Sept-Iles - Poste principale de la MRC de Sept-Rivières.  Un emploi est à pourvoir au 151, rue Père-Divet à Sept-Iles.

Mission : La mission de la Sûreté du Québec consiste à maintenir la paix et l'ordre public, prévenir et réprimer le crime en:

• assurant la sécurité des personnes et des biens;
• sauvegardant les droits et libertés de chacun;
• respectant les victimes et en étant attentive à leurs besoins;
• coopérant avec la communauté dans le respect du plurialisme qui la caractérise.

Attributions : Sous l'autorité du responsable de poste, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de fournir un soutien administratif dans la gestion quotidienne des activités au personnel de l'unité.  À cet effet, il transcrit à l'aide d'appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d'opérations, tableaux, pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d'enregistrements ou autres.  Il procède à la saisie et à l'interrogation de certaines données dans les bases de données de l'organisation, collabore à la préparation et au suivi administratif des dossiers opérationnels de l'unité en rassemblant les documents pertinents, tient à jour le système de gestion des dossiers interne, voit au bon fonctionnement et à la disponibilité des fournitures de bureau et des équipements, reçoit les appels téléphoniques, accueille les citoyens au comptoir et assure le cheminement du courrier postal et électronique.

Conditions d'admission :  Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou détenir un certificat d'études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire et posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi d'agent de secrétariat.

Autres conditions d'admission :  L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos moeurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Veuillez indiquer le numéro de référence interne 350856 dans l'objet de votre courriel.  Les candidatures reçues sans ce numéro ne pourront être traitées.  Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi