adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Eustache

Offre publiée le 2023-03-24

CHRISTIAN SAVOIE

Employeur

CHRISTIAN SAVOIE

Description de l'entreprise

Groupe Solutions RTR est une entreprise hautement qualifiée en fiscalité, spécialisée en subventions-formations pour PME.  

La division service-client située dans le secteur de Boisbriand, offre un service de soutien personnalisé aux entreprises qui visent l'amélioration des compétences et la polyvalence de leurs employés.

La division Allègements Fiscaux pour PME de Groupe Solutions RTR se spécialise dans la récupération d’allègements fiscaux pour les petites et grandes entreprises au Québec. 

Description de l’offre d’emploi

Emploi hybride majoritairement en télétravail avec demande de disponibilité pour visites occasionnelles et/ou meetings en présentiels (St-Eustache QC).  Tu devras être disponible 30h à 35h/semaine pour commencer mais possiblement pouvoir fournir 40h semaine d’ici la fin de l’année.

L’emploi est offert à titre de « travailleur autonome » pour une durée probatoire minimale de 3 mois.  Par la suite, des discussions seront à prévoir pour voir si tu conserves ton statut de travailleur autonome ou si tu deviens employé(e).  L’ordinateur, les logiciels et les fournitures de bureau sont fournis. Taux horaire à discuter lors de l’entrevue.

À quoi ressemblera ton quotidien?

Travaillant conjointement avec la contrôleure tu participeras à la saisie des données sur logiciel SAGE, position « payables » incluant la production des conciliations mensuelles (plus ou moins 50% de ton temps).

Tu travailleras également à la saisie de données pour divers représentants en remplissant des grilles Excel et à l’élaboration de rapports spécifiques (plus ou moins 50% de ton temps). *** FORMATION DONNÉE EN ENTREPRISE.

Plusieurs tâches connexes à la bonne gestion des dossiers te seront aussi confiées. Tu devras assurer un suivi administratif et relationnel avec les clients. Tu collaboreras à plusieurs autres initiatives.

De quoi auras-tu besoin pour réussir?

On cherche quelqu’un qui aura un esprit d’analyse et une capacité de préserver la confidentialité ainsi que des compétences en communication, c’est-à-dire, capable de prendre le téléphone et joindre un client lorsque des documents sont manquants.

Connaissance et maîtrise du logiciel SAGE 50.  

Connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Excel.

Si tu possèdes aussi l’aptitude à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et faire preuve de proactivité dans la prise de décision et la réalisation d’activités, ce poste est pour toi!

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Tolérance au travail routinier

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent