Employeur

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité du directeur général, le ou la secrétaire de direction doit offrir un soutien clérical à la direction générale en plus de coordonner l’ensemble des étapes reliées aux réunions de conseil d’administration et d’assemblée générale annuelle. 

Tâches et responsabilités principales

• Faire la convocation des membres participants
• Planifier et assister aux réunions
• Collaborer à l’organisation et à la logistique des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales
• Participer à la création des ordres du jour
• Rédiger le cahier de l’assemblée, les résolutions et les procès-verbaux des réunions en vertu des normes indiquées
• Maintenir à jour le livre des minutes de chaque organisme
• Tenir à jour l’actionnariat des membres
• Faire le rapprochement des résolutions aux différents comités de l’organisation
• Aider dans la production de documents soit par la rédaction ou la correction de texte
• Rassembler les dossiers et faire des recherches pour trouver l’information dont la direction générale a besoin
• Toutes autres tâches connexes confiées par la direction générale

Aptitudes recherchées

• Jugement, discernement
• Capacité d’adaptation, de flexibilité
• Sens de l’éthique et de la confidentialité très développés

Qualifications requises

• 3 à 5 années d'expérience pertinente en secrétariat
• Détenir une expérience en rédaction et correction de texte
• Excellente connaissance du français écrit et maîtrise approfondie de la suite Office
• Expérience comme secrétaire d'un conseil d'administration un atout

Conditions de travail: Emploi temps partiel permanent (approximativement entre 2 à 5 jours par mois, mais peut varier selon les besoins) Horaire flexible avec possibilité de télétravail

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi