Employeur

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.

Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

*Poste étudiant - Candidat doit être aux études à l'automne 2023 pour appliquer sur ce poste : temps plein (35h) durant l'été et possibilité de temps partiel durant l'année scolaire (14h)*

Fonctions : 

Votre expertise et vos compétences seront mises à contribution par la réalisation de diverses tâches de nature administrative et bureautique afin de soutenir la directrice de la DRRA en matière de gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières ainsi que dans la réalisation de ses différents mandats.

De manière non exhaustive, votre rôle consistera à :

- Assurer une révision de la qualité du français et de la présentation visuelle des documents ainsi que rédiger différentes communications;
- Soutenir la directrice dans la gestion de son agenda et de sa boîte courriel, l’organisation de réunions, la rédaction de compte-rendu ainsi que le suivi des échéances;
- Participer au processus d’embauche du personnel;
- Assurer l’acquisition des accès informatiques et des équipements requis pour le personnel auprès du ministère de la Cybersécurité et du Numérique;
- Soutenir les collègues dans l’utilisation de différents logiciels, tels que la Suite Microsoft Office;
- Assurer le classement numérique en conformité avec l’approche de gestion documentaire ministérielle et agir à titre de personne-ressource;
- Effectuer les achats, vérifier les frais et les factures et procéder au paiement à l’aide du système SAGIR, le tout en respect des règles gouvernementales.

Qualification professionnelle

• Excel niveau intermédiaire
• Microsoft Office M365
• OneNote niveau avancé
• Outlook niveau avancé
• PowerPoint niveau avancé
• Teams niveau avancé
• Word niveau avancé

Horaire : lundi au vendredi 8h30 à 16h30 (possibilité d'horaire variable et de télétravail)

Inscription : Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir par courriel :

• Votre curriculum vitae détaillé (pour chaque emploi occupé : précisez les mois et années de début et de fin; le nombre moyen d’heures par semaine ainsi que vos tâches)
• Une copie du relevé de notes à jour
• Une preuve d’inscription à temps plein dans le domaine d’études, parmi l’un des choix suivants : une attestation d’études, grille de cheminement scolaire, horaire de cours incluant nom, programme d’études et session concernée
• Mentionnez la référence de l'offre : - 9420 - Adjointe administrative ou adjoint administratif de direction (étudiant)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi