Employeur

Description de l'entreprise

Au Cégep Limoilou, on s'investit, on s'implique, on avance ensemble. La part de chacun compte et provoque quelque chose de grand. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! Entre collègues, nos liens sont significatifs et on s'entraide parce qu'on croit à ce que l'on fait et pour qui on le fait.

 Envie de faire carrière dans un milieu de vie stimulant, actif et collaboratif? 

Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.

c'est ici : de l’offre d’emploi

POUR POSTULER, rendez-vous sur notre site web d'ici le 6 avril 23h59 : titre de secrétaire administratif(ve), votre rôle consistera à assister le directeur des études en effectuant diverses tâches administratives, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :

• Concevoir, composer et rédiger différents documents ainsi que la correspondance courante ;
• Veiller à la qualité des documents produits en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales ainsi que la mise en page ;
• Créer des présentations multimédias ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers logiciels ou applications ;
• Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect ;
• Tenir à jour l’agenda du directeur des études et d'autres collaborateurs et organiser les activités liées à leurs rencontres internes ou externes ;
• Préparer les réunions de différentes instances, réserver les locaux, convoquer les participants, préparer les documents, assurer la prise de notes et effectuer les suivis nécessaires ;
• Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions technologiques pour faciliter le travail collaboratif ;
• Préparer et assurer le suivi des budgets en émettant des factures, en remplissant des rapports de dépenses et en compilant les factures et les dépenses ;
• Effectuer le suivi de l’émission de bourses aux étudiants ;
• Assurer la préparation et le suivi de contrats d’engagement ;
• Participer au système de classement du Cégep et être responsable de la gestion documentaire de la Direction des études ;
• Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l’Intranet ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir DEP avec option appropriée ou un DES ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir 5 années d'expériences pertinentes ;
• Maîtrise des applications de la suite Office 365, Teams, SharePoint, Forms, OneDrive, Outlook ;
• Très bonne connaissance des méthodes et usages propres à la tenue d'un secrétariat, du traitement et de la disposition de textes ;
• Excellentes aptitudes en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Adobe) ;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit et très bonnes habiletés à la rédaction et révision de documents ;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, le travail d'équipe et la communication ;
• Habiletés à la gestion des priorités, très bon sens de l'organisation et bon jugement ;
• Souci du détail ;
• Capacité à travailler dans plusieurs dossiers et avec plusieurs intervenants ;
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion pour le traitement de dossiers confidentiels.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi