Étudiant/étudiante commis administratif/commis administrative de bureau
MINISTERE DES TRANSPORTS
Montréal
Offre publiée le 2023-03-24
Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTSDescription de l'entreprise
Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires au développement du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Sous l'autorité de la directrice des aides en transport collectif, et sous la supervision de la cheffe d'équipe du secteur, l'étudiant travaillera avec l'équipe administrative de la Direction afin d'assurer le bon cheminement des correspondances vers les autorités et auprès des destinataires. Cette tâche exigera de travailler dans le système interne de gestion de la correspondance. De plus, l'étudiant devra relire et corriger, mettre en forme et s'assurer que les dossiers soient complets avant de les présenter aux autorités pour approbation.
La personne qui occupera l'emploi devra avoir une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit, être organisée et rigoureuse et savoir travailler en équipe en respectant des procédures existantes. Comme le mandat proposé nécessitera des interactions fréquentes avec les collègues, une personne avec de l'entregent et habile dans les communications interpersonnelles est recherchée.
Avoir une maîtrise de la Suite Office (Word, Antidote, Adobe).
*Possibilité d'effectuer 35 heures pour la période d'été.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 août 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnel
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