Employeur

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais fait partie du réseau scolaire public francophone. Il est appelé à soutenir et à accompagner les établissements d'enseignement de son territoire afin que ceux-ci puissent prendre les décisions répondant le mieux aux besoins des élèves, selon leurs caractéristiques et les besoins du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE - ÉCOLE SAINT-JEAN-BOSCO - CONCOURS S-1347

Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : dès que possible.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet.  Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Dans le cadre de ses fonctions, elle doit recevoir et traiter avec les clients externes, effectuer des inscriptions à divers programmes, recevoir les paiements d’inscription et procéder aux suivis en lien avec ceux-ci.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
 

Pour poser votre candidature : Lettre de présentation, curriculum vitae, diplômes et relevés de notes requis.

Pour les études effectuées hors Québec, une évaluation comparative du MIFI est obligatoire afin d'accepter votre candidature (ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec).
 

Date de fermeture du concours : le 31 mars 2023, avant 15 h.

Le Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES), Ne s'applique pas - Ne s'applique pas

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi