Employeur

Description de l’offre d’emploi

La direction de la métallurgie et des produits industriels du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps plein, à raison d’un maximum de 35 heures par semaine, pour la session d’été 2023, avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.

L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode travail hybride, télétravail et présentiel.

Ton mandat sera d’offrir un support administratif à l’équipe :

• Réviser et corriger des lettres et des notes (fiches de sessions parlementaires, notes d’information générale, avis sectoriels, etc.);
•  Veiller à la répartition des demandes d’avis sectoriels, demandes d’identification de conseillers responsables, demandes de commentaires sur des documents, demandes d’information diverses entrant à la direction;
• Fournir le soutien administratif aux conseillers sectoriels en effectuant des réservations, des paiements de factures, de la mise en page et des corrections, des saisies dans les logiciels de gestion virtuelle, des créations de dossiers, des actes de gestion virtuelle, du classement, etc.;
• Recevoir les appels téléphoniques au numéro générique de la direction, appels en provenance du personnel de soutien d’autres directions du ministère;
• Effectuer les tâches reliées à la Gestion virtuelle, SAGIR et à Clientis (création de dossiers, saisies d’informations, demandes de paiement, production de rapport automatisé).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi