Employeur

Description de l'entreprise

La Maison Michel-Sarrazin est un centre hospitalier privé, sans but lucratif, spécialisé dans le domaine des soins palliatifs, avec 15 lits et un centre de jour. Agréée depuis 2006 par Agrément Canada, elle est affiliée à l’Université Laval comme centre de formation et de recherche en soins palliatifs.

Description de l’offre d’emploi

La Maison Michel-Sarrazin est un établissement privé à vocation spécifique en soins palliatifs et de fin de vie, à but non lucratif.  L’établissement est reconnu pour sa vocation suprarégionale associée à des missions de soins, d’enseignement et de recherche. Depuis février 2021, le partenariat académique avec l’Université Laval s’est concrétisé par la création de l’Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin-Université Laval.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous l'autorité de la chargée de projet de répit et cheffe du service de liaison, la secrétaire-réceptionniste assiste les équipes de travail de ces deux secteurs dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Entre autres tâches, elle assure l’accueil des personnes qui désirent bénéficier de l’un des deux services, répond aux demandes d'informations. Elle reçoit et transmet les messages destinés au personnel concerné ainsi que les demandes d'ouverture de dossier.  Elle assure le classement de dossiers, exécute des tâches de conception et de rédaction de documents (comptes rendus de réunions, correspondances, etc.).  Elle voit à l’organisation et à la planification de rencontres et à la tenue de certains dossiers évolutifs.

EXIGENCES :
• Formation en bureautique ou en secrétariat;
• La formation dans les deux disciplines sera considérée comme un atout;
• Maîtrise des logiciels MS Office : Word, PowerPoint, Excel; Teams, Zoom, etc.;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• 
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
• Aptitude au travail d'équipe;
• Excellente faculté d’écoute en respect de l’état physique et émotionnel des personnes malades;
• Bonne gestion des priorités, professionnalisme, sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise, discernement requis pour bien cibler les situations d’urgence, discrétion et courtoisie;
• Expérience en soins palliatifs et de fin de vie est un atout.

CONDITIONS :
• Poste permanent à temps complet 5 jours / semaine du lundi au vendredi 
• Salaire et avantages sociaux selon les politiques de la Maison Michel-Sarrazin
 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi