Vous avez de l'expérience comme adjoint(e) juridique, vous vous intéressez au droit du travail et vous souhaitez continuer à acquérir des compétences en travaillant au sein d'une équipe chaleureuse avec des avantages sociaux compétitifs et un employeur flexible... c'est par ici !

Notre client, un prestigieux cabinet d'avocats reconnu à l'échelle mondiale et situé au centre-ville de Montréal, recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail pour se joindre à son équipe. Cette opportunité vous permettra de rejoindre un cabinet aux valeurs très humaines qui favorise la conciliation vie privée/vie professionnelle de ses employés.

Ce qui vous attend :

• Poste permanent du lundi au vendredi ;
• Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
• Formule de travail hybride (50% en télétravail) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur (médicament, maladie, dentaire) ;
• REER avec participation de l'employeur ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d'aide aux familles) ;
• 10 jours de maladie ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et en assurer l'exécution rapide en utilisant le bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi au besoin ;
• Préparer les documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier ;
• Agir à titre d'agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S'occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l'attention du professionnel et y répondre ;
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées ;
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données ;
• Faire preuve d'initiative et de jugement afin d'alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives, par exemple : la comptabilité ; l'ouverture et la fermeture de dossiers ; les entrées d'heures ; la facturation, etc.

Ce que nous recherchons :

• Plus de 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif/juridique ;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l'anglais) ;
• Aimer les procédures judiciaires ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu'au sein d'une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet juridique international comptant plus de 1 500 professionnels juridiques répartis dans 19 villes à l'échelle mondiale. Ayant été reconnu maintes fois comme meilleur employeur et engagé envers la diversité, l'inclusion et l'innovation. C'est un cabinet dans lequel vous trouverez un environnement de travail harmonieux, et dans lequel le respect et le bien-être des employés leur tiennent à cœur.

Seules les candidatures retenues seront contactées. UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !