Poste permanent de secrétaire juridique au bureau d'aide juridique de jonquière

Exigences: 11e année ou secondaire V plus deux (2) ans d'expérience pertinente

Salaire: Selon la convention collective

Date du début de l'emploi: 3 juillet 2023

Description des tâches:

• Effectue son travail de façon principale et habituelle avec M^e Gitane Smith, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d’autres personnes.
• Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l'avocate, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• Assermente le client, le témoin et toute autre personne;
• Tient l'agenda;
• Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;
• Ouvre, ferme et classe les dossiers;
• Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
• Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
• Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• Confectionne et perçoit, s'il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• Tient à jour le compte en fidéicommis;
• Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
• S'occupe de la petite caisse;
• Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• Maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• Remplace au besoin la préposée à l'accueil;
• Accomplit toute autre tâche connexe;
• Dans les bureaux où il n'y a pas de préposée à l'accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.