La nature de votre travail

Dans le cadre de ce poste, vous relèverez de la direction adjointe de la 1^re et de la 2^e secondaire. Votre rôle principal et habituel consistera à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures définies.

Vos tâches et vos défis :

• Assister la directrice adjointe de la 1^re et de la 2^e secondaire dans différents dossiers;
• Assurer des tâches de secrétariat pour la directrice adjointe de la 1^re et de la 2^e secondaire;
• Prendre en charge le service des admissions;
• Soutenir l’encadrement des élèves;
• Organiser la logistique et assurer une présence lors de certains évènements (tests de classement, rencontres avec les nouveaux élèves, rencontres d’information, rencontres de parents à la rentrée, etc.);
• Gérer le courrier et les courriels;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux, comme le traitement de texte, des bases de données, des tableurs et des programmes maison;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

La personne que nous recherchons doit :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée; OU
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES); OU
• Détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalent est reconnu par l’autorité compétente;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience pertinente et des connaissances en bureautique.

Notre collègue idéal ou idéale :

• A une très bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Possède un très bon sens de l’organisation, un souci du détail et un bon jugement;
• A une excellente maitrise du français parlé et écrit;
• A une bonne maitrise de l’anglais parlé;
• Possède les aptitudes nécessaires pour être en contact avec des élèves du secondaire;
• Maitrise les logiciels Word et Excel de la suite Microsoft Office;
• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise.

Les avantages à travailler au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie

Travailler au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie, c’est évoluer dans un milieu qui accorde une grande importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle et au bienêtre des élèves et des membres du personnel. Vous bénéficierez, entre autres, d’avantages tels que :

• 4 semaines de congés l’été et 2 semaines de congés aux fêtes;
• L’accès à une salle d’entrainement;
• L’accès à une cafétéria;
• Des services de télémédecine;
• Un PAE (programme d’aide aux employé.e.s);
• Des avantages sociaux.

Pour découvrir les autres avantages, visitez notre site web!

Salaire, statut et horaire

• Traitement : selon la politique salariale en vigueur
• Statut du poste : régulier à temps plein (35 h par semaine)
• Horaire : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Date d’entrée en fonction : 7 aout 2023

Ce poste vous intéresse?

Nous vous invitons à nous faire parvenir d’ici le 9 juin 2023 votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc. Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions tous ceux et toutes celles qui soumettent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.