30 h/semaine (12 h à 18 h)
2 ans et plus d’expérience
Montréal

Travailler chez TCJ, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire composée de plus de 150 avocats, notaires et professionnels RH et disposer des moyens pour atteindre les plus hautes performances.

Il vous sera alors possible d’évoluer dans un milieu où l’innovation et les technologies juridiques sont à l’avant-plan dans la recherche de solutions adaptées pour nos clients.

La différence TCJ, c’est :

• une rémunération compétitive;
• un minimum de 3 semaines de vacances et 13 jours fériés par année;
• un programme d’assurances collectives avantageux, incluant les soins dentaires;
• un plan REER avec contribution de l’employeur et la possibilité d’avoir accès à des congés mobiles;
• une allocation annuelle pour votre bien-être;
• un programme d’achat d’actions privilégiées de l’entreprise;
• un espace de travail moderne, épuré et agréable dans lequel règne une ambiance conviviale où la simplicité et le tutoiement sont de rigueur;
• l’accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels via Dialogue et un programme d’aide aux employés et aux familles;
• un programme de formation varié et adapté en fonction de vos besoins;
• des activités en équipe et familiales tout au long de l’année;
• mais surtout, la différence TCJ c’est une équipe de travail performante, dévouée et inspirante!

Votre implication dans l’équipe :

Votre rôle sera de soutenir et accompagner une équipe dynamique de plusieurs professionnels dans la réalisation des tâches liées au travail de l’avocat en litige.

Plus spécifiquement, vous aurez également à :

• gérer l’agenda des professionnels de l’équipe;
• assurer l’accès à un calendrier de rencontres par tous les principaux intervenants dans les dossiers;
• convoquer les participants aux réunions;
• préparer et maintenir des listes de contacts;
• transmettre les demandes d’informations aux clients;
• faire le suivi auprès des intervenants pour assurer le respect des échéanciers;
• recevoir et colliger les renseignements demandés;
• collaborer au processus d’ouverture et de fermeture des dossiers;
• collaborer avec le personnel de soutien juridique;
• assurer la réception, la conservation et répertorier les documents reçus et produits;
• numérisation de documents;
• révision et mise en page de divers documents;
• manipuler des chiffriers et des bases de données;
• soutenir l’équipe en lien avec la préparation d’une audition (cahier de pièces, autorités);
• transcrire des dictées;
• remplacer l’agente de bureau – réceptionniste sur son heure de dîner;
• toutes autres tâches connexes.

Une expérience juridique est un atout, mais n’est pas obligatoire.

Vous avez le profil recherché si vous êtes une personne qui :

• détient une formation en secrétariat ou autres domaines connexes;
• possède un minimum de deux (2) années d’expérience;
• détient une excellente maîtrise du français, autant écrit qu’oral;
• maîtrise les logiciels de la suite Office;
• fait preuve de tact dans ses interactions avec les intervenants;
• est reconnue pour son organisation, sa rigueur, son sens de l’initiative et sa facilité d’adaptation;
• travaille de manière autonome en fonction des objectifs à atteindre;
• a la capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément
• maîtrise de l’anglais(un atout).

Les prochaines étapes :

Vous souhaitez mettre vos talents à profit de notre organisation? Faites-nous parvenir votre candidature en visitant notre site internet, et découvrez-y par la même occasion l’équipe en litige!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le poste et les défis qui vous attendent? Contactez Mélanie Benoit, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de vous parler de cette opportunité.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt envers notre organisation. Sachez que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, par courriel ou par téléphone.

Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres. Notre organisation valorise la diversité des personnes qu’elle embauche de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.