Votre rôle

L’agent de secrétariat effectue des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement des directions.

La personne doit posséder de fortes aptitudes pour le service à la clientèle et se démarquer par son souci du travail bien fait.

Vos responsabilités principales :

• Soutenir l’équipe dans des activités reliées à la correction, la révision, la mise en page et la transmission de documents et en assurer la qualité linguistique (propositions de service, rapports, tableaux, formulaires, bilans, certificats, présentations, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et fournir des renseignements d’ordre général (réception).
• Assurer le secrétariat de proximité.
• Participer à l'organisation logistique d'événements de nature diverse.
• Tenir à jour le système de classement et classer les documents à conserver.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente.
• Expérience pertinente dans la correction et la mise en page de documents.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Maîtrise des fonctions avancées des logiciels Microsoft Office.

Profil général recherché :

• Autonomie, initiative et attitude favorisant le travail d’équipe et le service à la clientèle.
• Être capable de traiter plusieurs demandes simultanément.
• Bonne capacité d’adaptation et de gestion du changement.
• Savoir faire preuve d’agilité et de discernement pour le traitement de situations hors normes.

Salaire : 35 646 $ à 57 557 $

35 646 $ à 57 557 $

Échelle de rémunération :

35 646,00 $ - 48 177,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

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Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.