Horaire : 35 heures/semaine en mode hybride
Lieu : Plateau Mont-Royal
Salaire : 60K-65K$ + excellents avantages sociaux
Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche d'une adjointe à la direction pour notre client, un organisme public de parrainage. L'adjointe assistera la direction générale en offrant un soutien à la gestion de l'agenda et à la planification des rencontres du conseil d'administration. L'entreprise offre une excellente gamme d'avantages sociaux et un cadre de travail stimulant.

Responsabilités :

• Gérer et tenir l'agenda et le calendrier de la direction générale
• Assurer la planification des réunions et des rencontres du CA et assurer toute la logistique nécessaire
• Effectuer la prise de minutes lors des réunions à l'aide d'un logiciel du type OneNote ou Google Keep, en rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis internes
• Répondre et filtrer les appels de la direction
• Recevoir et trier le courrier physique et électronique
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Communiquer les directives et veiller au respect des consignes
• Préparer les comptes de dépenses de la direction
• Gérer la documentation (ouverture, mise à jour, classement et fermeture)
• Participer aux projets spéciaux

• DEC en technique bureautique ou toute autre formation pertinente
• Minimum de 5 années d'expérience à titre d'adjointe de direction
• Expérience éprouvée en planification de conseils d'administration et avec la prise de notes en ligne (du type Google Keep ou Microsoft OneNote)
• Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit
• Anglais fonctionnel
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office

• Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
• Sens de l'observation et attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et respect des échéanciers
• Aisance avec les outils technologiques
• Excellente capacité d'adaptation et de communication
• Discrétion et proactivité
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.