Aperçu de la position

Kiewit requiert les services d'une adjointe administrative dynamique et polyvalente pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif.

L'adjointe administrative doit avoir une grande débrouillardise et supporter le département dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.

Vue d'ensemble du district

L'équipe de conception-construction de Kiewit Infrastructure Engineering (KIE) incite les clients à se tourner vers Kiewit à toutes les étapes des projets de conception-construction.

Grâce à notre approche intégrée de la conception et de la construction, notre équipe pluridisciplinaire travaille ensemble pour améliorer les délais de réalisation, contenir les coûts et minimiser les risques.

Nos ingénieurs spécialisés dans la construction travaillent en collaboration avec nos estimateurs et nos constructeurs pour concevoir des solutions innovantes, constructibles et conçues dans un souci de sécurité.

Les clients bénéficient des processus et outils éprouvés utilisés par Kiewit pour minimiser les risques associés au projet.

L’équipe de gestion de la conception-construction est une ressource interne qui soutient les projets dans l’ensemble de l’entreprise.

Notre personnel partage les expériences acquises, les concepts innovants et les meilleures pratiques pour tous les projets que nous soutenons.

Dans notre équipe, vous aurez l’occasion d’en voir et d’en faire plus que vous ne l’auriez imaginé. Les efforts que vous consentirez vous apporteront non seulement la satisfaction d’un travail bien fait, mais vous aideront aussi à progresser dans votre carrière plus rapidement que vous ne l’espériez.

Nous allons vous former, développer vos compétences et vous permettre d’entreprendre des projets qui ont des répercussions sur des millions de personnes en Amérique du Nord.

Grâce à un régime de soins de santé de premier ordre, à un régime d'épargne-retraite et à des perspectives de carrière imbattables, en rejoignant Kiewit, vous êtes assuré de connaître le succès tout au long de votre carrière.

Lieu

Ce poste est basé à Laval, QC.

Responsabilités

• Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
• Appuyer l'équipe dans les projets
• Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
• Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.

pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau

• Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
• Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
• Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
• Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
• Organiser et assister à certains appels conférences
• Faire les impressions, les copies, la reliure et s'assurer de la distribution
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
• Assister les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
• Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités et les événements.

Qualifications

• Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
• Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français
• Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
• Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
• Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
• Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
• Connaissance avancée de la suite MS office, notamment, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Forms.
• Avoir le désir d’apprendre et la flexibilité pour s’adapter aux changements

Autres exigences :

• Présence régulière et assidue.
• Fournir un travail productif et respecter les délais.
• Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
• Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
• Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe.

Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie.

Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.