Adjointe ou adjoint à la présidence

Lieu de l’emploi : 5199 Sherbrooke est, Montréal

Direction : Bureau de la présidence

Statut de l’emploi : Permanent

Horaire de travail : 40 heures

Date d’entrée en fonction : Début janvier 2024

Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit?

Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de la présidence, un milieu de travail dynamique où une petite équipe veille dans le plaisir à l’administration et à la direction générale du Tribunal.

Notre engagement

Composé d'un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé et où les gestionnaires sont près des membres de leurs équipes au quotidien.

Nous croyons en l’importance d’un milieu de travail qui vous représente. Ainsi, nous vous offrons les avantages sociaux qui vous tiennent à cœur et qui vous permettent de maintenir un véritable équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

Comme adjointe ou adjoint à la présidence, vous travaillerez directement au cœur de l’action et occuperez un rôle essentiel de soutien à la réalisation des activités du Tribunal. Vous deviendrez un point de référence pour l’ensemble de l’organisation et effectuerez des tâches diversifiées qui vous permettront de développer des connaissances dans de multiples domaines.

Vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Soutenir le président et la secrétaire générale dans la gestion administrative quotidienne des activités;
• Prendre connaissance de la correspondance du président et porter à son attention celle exigeant une action immédiate;
• Tenir à jour les dossiers et vérifier qu’ils soient complets de façon à permettre une prise de décision éclairée;
• Gérer l’agenda et les activités du président et coordonner les rencontres de divers comités en assurant la logistique nécessaire;
• Contribuer à la préparation de contrats de services juridiques et effectuer les suivis nécessaires.
• Votre gestion efficace des priorités vous permettant de mener à échéance les mandats qui vous sont confiés;
• Votre proactivité;
• Votre discrétion et vos qualités interpersonnelles;
• Votre maîtrise du français parlé et écrit.

Vos aptitudes

En plus d’être débrouillard(e) et de posséder un bon sens de l’organisation, vous êtes reconnu(e) pour :

Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous rencontrer!

Échelle de traitement majorée

De 46 920 $ à 65 872 $* selon l’expérience

Horaire de 40 heures

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires 2020‑2023 et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée ou par deux années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi.
• La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ne faisant pas partie de son DEC peut également être considérée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d’inscription

Période d’inscription :

Du 14 au 30 novembre 2023 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription :

• L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne;
• Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Postulez »;
• Sélectionner « Poser ma candidature »;
• Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien mentionner toutes vos formations scolaires et de détailler toutes vos expériences de travail. La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée selon les informations inscrites dans le dossier du candidat. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection : dotationprocessus@tal.gouv.qc.ca, en inscrivant le numéro du processus dans l’objet du courriel.

Informations sur les attributions de l’emploi : Me Maggie Moreau, Secrétaire générale, maggie.moreau@tal.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528‑7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672‑3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.