Commis à l'administration (ville de Québec)

Québec

Offre publiée le 2023-11-17

STRATÉGIE ORGANISATION ET MÉTHODE SOM INC.

Employeur

STRATÉGIE ORGANISATION ET MÉTHODE SOM INC.

Description de l'entreprise

SOM est une firme de recherche spécialisée dans la collecte, l'analyse et la visualisation de données. Un incontournable en recherche au Québec, l'entreprise compte près de 300 employés à Montréal, à Québec et en région. Depuis plus de 30 ans, les entreprises d'ici bénéficient des données rigoureuses et des conseils judicieux de SOM pour orienter leurs actions stratégiques.Nous aidons les entreprises à...Comprendre le monde qui les entoure (leurs marchés, leurs clients ainsi que leurs employés)Orienter leurs actions stratégiques (marketing, fidélisation de la clientèle, développement organisationnel et bien plus!)

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTETu as ce don bien spécial de jongler avec les responsabilités administratives, en plus d’être un as de la structure et de l’organisation? C’est ton jour de chance! On a un poste de commis à l'administration où tu pourras mettre à l’œuvre ces beaux talents!Tes tâches consisteront à assurer un support administratif à l’équipe, plus précisément à…effectuer la facturation des clientsgérer des accès des employé.es pour le bureau de Québectraiter les demandes par courriel à l'administration (système de billets)effectuer le suivi des immobilisations et des comptes de dépensespréparer les contrats fournisseursbalancer les cartes de créditeffectuer la collection auprès des clientsgérer les demandes relatives aux ressources matériellesvérifier les feuilles de temps du personnel intervieweur en collaboration avec les ressources humainesfaire d’autres tâches reliées à la gestion quotidienne de l'administrationTES QUALITÉSTes proches peuvent facilement te décrire comme une personne qui…a le souci de la qualité du travail accompli et de la rigueurpossède une structure et une organisation hors pairest autonome et fait preuve de discrétionexcelle dans la gestion des prioritésCOMPÉTENCES RECHERCHÉESEn parcourant ton CV, on peut rapidement constater que…tu détiens une formation en comptabilité ou en administration (en cours ou complété)tu connais le logiciel Acomba (ou autre logiciel comptable) et la suite Officetu as un très bon niveau de français et te débrouilles bien en anglais (certains fournisseurs et clients sont anglophones)tu as une expérience de bureau en lien avec le poste*À noter qu'il ne faut pas avoir d'empêchement judiciaire en lien avec l'emploiCONDITIONS DE TRAVAILSOM t’offre…un poste à temps partiel (entre 20 et 25 heures par semaine) généralement en télétravail avec quelques déplacements au bureau de Ste-Foyun équipement de travail completun horaire de travail variable adapté à tes disponibilités (à discuter)un salaire horaire de 20$une formation sur mesure avec des collègues en or!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent