EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat
MINISTERE DES TRANSPORTS
Sherbrooke
Offre publiée le 2023-11-17
Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTSDescription de l'entreprise
Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.Description de l’offre d’emploi
Le titulaire de l'emploi doit:Assurer une présence à la réception (prendre les appels et les diriger vers les bons intervenants, répondre aux demandes ponctuelles des employés et des visiteurs, traiter les courriels reçus dans la boîte postale);Recevoir et distribuer le courrier reçu par Purolator et Postes Canada;Préparer les envois postaux;Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des notes, des rapports et d’autres types de documents;Assister, à l'occasion, aux réunions de différents comités et rédiger les comptes rendus;Assurer le classement dans les systèmes appropriés (Content Server, serveurs, etc.);Effectuer des copies et de la numérisation de documents;Fournir un soutien administratif aux modules de la direction;Toute autre tâche connexe.Le salaire sur l'affichage sera majoré de 6.5 %Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceFacilité à classerLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnel
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