Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour les citoyens;d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

Le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation t’offre un emploi occasionnel d’une durée inférieure à un an de technicienne ou de technicien en administration à la Direction des ressources financières (DRF), située au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).Notre ministèreAu MAMH, nous agissons aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens.Notre équipeNotre unité est responsable du suivi des crédits confiés au Ministère en exerçant une surveillance globale de l’évolution des dépenses en fonction des crédits disponibles. Notre direction est l’interlocuteur privilégié auprès du Secrétariat du Conseil du trésor et du Contrôleur des finances intervenant en gestion des ressources financières et coordonne la réalisation des diverses étapes du cycle budgétaire gouvernemental. Pour favoriser la réalisation de notre mandat, notre équipe s’est dotée de services en matière d’opérations comptables et de gestion contractuelle ainsi qu’en planification budgétaire.Vos défisPour réaliser pleinement vos mandats, votre rôle consistera à assurer la fiabilité et la conformité des transactions produites pour les budgets de fonctionnement et de transfert ainsi qu’à assurer la vérification des rapports de frais.Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées :• vérifier les diverses demandes de paiement de vos secteurs attitrés et les réclamations des frais de déplacement du personnel tout en assurant les suivis requis;• agir comme agente acheteuse ou agent acheteur pour les contrats de service et assurer le suivi de ces contrats;• effectuer, en collaboration avec l’analyste responsable du secteur, le suivi des budgets des différentes unités administratives en produisant divers rapports, tableaux ou analyses se rapportant au domaine de la gestion financière ou contractuelle;• contribuer aux travaux du cycle budgétaire (revue de programmes, crédits détaillés et étude des crédits);• préparer la documentation requise en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements ainsi que des directives internes en matière de gestion contractuelle et faire les suivis appropriés;Profil recherchéVous possédez :• un niveau élevé d’attention et de concentration;• un bon sens du jugement et d’analyse;• une grande rigueur, de l’autonomie et de la discrétion;• un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou dans toute autre discipline jugée pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel