La discrétion, ça vous connaît?

, par Secretaire-inc.

Une question épineuse qui rime souvent avec confidentialité!

Ce sujet m’est venu en tête lorsque quelqu’un de l’externe a annoncé ma propre démission de mon poste chez un ancien employeur avant même que je puisse l’annoncer moi-même à mes collègues! Surprise? Non, mais je suis de la vieille école et selon moi toute information, outre une situation illégale devant être signalée, doit être tenue derrière portes closes, question de respecter tout un chacun. Le professionnalisme passe par toutes les sphères de nos activités quotidiennes au boulot et nous nous devons de respecter quelques règles de base.

Résistez au potinage

Un emploi pour vous?

Résistez à devenir la personne à qui chacun se confie au bureau parce que, confinée à cette position, on vous questionnera inévitablement davantage et les situations délicates seront tôt ou tard au rendez-vous!

Soyez discrète!

Vous entendez une information confidentielle ou croustillante? Rappelez-vous en tout temps que vous représentez votre employeur et que ces informations de nature confidentielle (que ce soit sur la nature des raisons d’un congédiement, la santé ou la vie personnelle d’un collègue) ne vous appartiennent pas et ne doivent en aucun temps être divulguées.

La modération a bien meilleur goût

La discrétion est dans le top des qualités demandées pour une adjointe exécutive. Ceci dit, il ne s’agit pas ici de rester dans l’ombre et de longer les murs, il s’agit plutôt d’être à l’affût de la portée des conséquences de dévoiler une information confidentielle. La discrétion se prête à divers métiers, le milieu juridique est en lice pour ses métiers demandant un haut niveau de discrétion, que vous soyez avocat, notaire, adjoint, réceptionniste ou commis à la facturation.

Posez-vous la question?

Est-ce que cette information vous appartient et est-il pertinent de la partager? Se poser la question, c’est souvent y répondre!

^Vous êtes parajuriste, adjoint juridique, administratif ou exécutif? Contactez-moi – laissez-moi vous accompagner dans l’une des décisions des plus importantes de votre carrière!

N’hésitez pas à m’ajouter à vos contacts Linkedin pour échanger sur le milieu, pour y voir nos postes affichés et mon fil de nouvelles – et suivez-moi sur Twitter @Josee_StAmour

Josée St-Amour
Gestionnaire, Conseillère senior
Division de soutien aux avocats pour le Québec
jstamour@zsa.ca
www.zsa.ca^

Un mercredi par mois, Josée St-Amour, conseillère au recrutement chez ZSA, répondra à une question qui lui sera adressée par une secrétaire… et ça pourrait être vous ! De par son métier de conseillère, orienté vers les postes de soutien administratif, Josée est à même de vous faire découvrir les coulisses du monde du recrutement. Vous avez une question en lien avec la recherche d’emploi, le processus d’embauche, le marché actuel ou les attentes des employeurs? Josée y répondra par l’entremise de cette chronique : Les coulisses de l’emploi – Question à une recruteuse.

~~#F00:Posez votre question~~

La Question à la recruteuse sera choisie parmi toutes celles reçues sur le site. Toutes les questions sont bonnes du moment qu’elles concernent votre carrière de secrétaire.

Pour participer, rien de plus simple, inscrivez votre question dans le formulaire ci-dessous. Et voilà, le tour est joué!

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