L’adjointe et ses perspectives d’avenir

, par Louise Proulx.

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Ces deux axes rencontrent différentes combinaisons menant à 9 pistes d’évolution possibles:

1. Évoluer au sein de son poste immédiat en prenant en charge de nouvelles responsabilités.
2. Prendre un autre poste d’adjointe dans un autre service.
3. Exercer son métier, mais au sein d’une autre entreprise.
4. Devenir adjointe de direction.
5. Devenir adjointe spécialisée dans un domaine précis : juridique, médical, ressources humaines…
6. Devenir chef de bureau. Le métier de chef de bureau s’exerce en PME et consiste à superviser tout ce qui est administratif et financier.
7. Devenir secrétaire indépendante. Une façon de devenir chef d’entreprise tout en continuant de pratiquer son métier.
8. Changer de métier au sein même d’une entreprise. Certains postes d’adjointe spécialisée peuvent déboucher sur d’autres métiers : d’adjointe aux ressources humaines on peut devenir responsable RH, par exemple.
9. Quitter son métier et son entreprise. Devenir professeur en secrétariat pourrait être une avenue.

Un emploi pour vous?

Garder l’oeil ouvert

Si vous avez un réel désir d’évoluer, vous devez vous tenir au courant de tout ce qui se passe sur quatre plans différents : votre entreprise et son environnement, votre patron, le métier de secrétaire, vous-même.

Votre entreprise. Restez à l’affût de ce qui se passe dans votre service, dans votre entreprise (nouveaux postes, nouvelles compétences…) et dans l’environnement de votre entreprise sur le plan politique, économique, socio-culturel, technologie, écologie…

Votre patron. Vous devez connaître ses enjeux, ses dossiers chauds. Sachez toujours quelles sont ses attentes par rapport à vous.

Votre métier d’adjointe. Soyez toujours au courant de ce qui se passe dans votre métier : les nouvelles technologies, les compétences à développer, les formations…

Vous-même. Vous connaître vous-même est indispensable pour évoluer. Posez-vous ces quatre questions :
* Que savez-vous bien faire ?
* Quelles sont vos lacunes et trouvez le moyen de les corriger.
* Que détestez-vous faire ?
* Où vous situez-vous par rapport aux autres adjointes ?
* Quelles sont vos envies ?

L’heure du bilan

Le bilan est plus ou moins le résumé de l’étape précédente. Vous devez lister :

Vos menaces. Votre entreprise risque-t-elle d’être vendue ? Votre poste aboli ? Ce sont là des menaces à prendre en considération.

Vos opportunités. Les formations offertes, les ouvertures de postes, l’élargissement de vos responsabilités…

Vos forces et vos faiblesses. Vous devez très bien connaître ce qui fait votre force et ce qui vous affaiblit.

Établissez un plan d’actions

Votre plan d’actions doit reposer sur les quatre éléments suivant :
1. Misez sur vos forces en les développant encore davantage.
2. Saisissez les opportunités. Vous avez détecté une opportunité ? Sautez sur l’occasion !
3. Travaillez sur vos faiblesses.
4. Protégez-vous des menaces.



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