Lectrices de Secrétaire-inc : Vous êtes des top adjointes!

, par Louise Proulx.

La semaine dernière, nous vous avons soumis un questionnaire pour sonder votre degré d’adresse en tant que professionnelles du soutien administratif. Tous les résultats ici!

Exactement 100 personnes ont répondu à notre sondage maison publié la semaine dernière. Ce n’est pas énorme, mais cela constitue tout de même un échantillonnage intéressant. Ce qui saute au yeux, c’est que les lectrices de Secrétaire-inc n’ont pas les mains pleines de pouces!

Passons en revue les questions… et les réponses.

Un emploi pour vous?

1. Êtes-vous à jour dans la maîtrise des nouvelles technologies?

Comme vous pouvez le constater, plus de 75 % des répondants sont à l’affût de tout ce qui se passe sur le plan technologique. Seulement 2 % des répondants ont avoué avoir des connaissances limitées.

2. J’agis en toute autonomie. Je suis capable de prendre les décisions relevant de ma sphère de compétences en toute indépendance. Je gère les priorités de façon autonome.

Encore une fois, pas de souci, les adjointes savent ce qu’elles ont à faire et n’ont pas peur de le dire dans 73 % des cas.

3. Je développe des savoir faire spécifiques à mon environnement professionnel : comptabilité, gestion, marketing, formation…

Seulement 2 personnes sur 100 ont avoué développer des savoir faire spécifique seulement quand elles n’ont pas le choix et 6 personnes sur 100 disent le faire rarement.

4. Je dispose d’un solide savoir faire interpersonnel. Cela recouvre l’écoute active, les techniques de communication écrite et orale et de négociation. Je suis à même de collaborer efficacement avec d’autres collaborateurs de tous les niveaux et des autres services.

8 % des répondants ne se reconnaissent pas vraiment dans cet énoncé.

5. Je suis toutes les formations proposées par mon entreprise.

Un simple coup d’oeil aux résultats suffit pour constater que les adjointes ont soif d’apprendre. En tout cas dans plus de 80 % des cas.

6. Je fais preuve de souplesse. Je peux gérer plusieurs priorités en même temps.

Encore une fois, un graphique vaut mille mots! On appelle ça, des top adjointes!

7. J’obtiens des résultats, je respecte les délais, je me fixe des objectifs personnels et je les atteins.

Pas moins de 97 % des répondants sont en partie ou totalement d’accord avec l’énoncé. Pas mal, non?

8. Je prends des initiatives. Je n’attends pas d’être sollicitée pour faire les choses.

On dirait bien que c’est dans l’ADN des adjointes de prendre des initiatives!

9. J’innove. Je propose de nouvelles façons plus efficaces de faire mon travail.

Comme vous pouvez le remarquer, quelques personnes ont avoué (4 % des répondants) être plutôt ou totalement en désaccord avec l’énoncé. On s’entend que ça reste un minorité.

10. J’offre assistance, idées et conseils pour que les choses se passent mieux au bureau.

Sans commentaire…

11. Je garde un esprit ouvert. J’ai conscience du fait que ce qui était vrai hier ne l’est plus nécessairement aujourd’hui.

Chose certaine, c’est que les deux personnes qui ont mentionné être plutôt ou totalement en désaccord avec l’énoncé ont quand même eu l’esprit assez ouvert pour avouer qu’elles n’ont pas l’esprit ouvert. Me suivez-vous?



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