Les 5S ou la méthode d’organisation japonaise

, par Catherine Lemire.

La méthode japonaise d’organisation du travail, les 5S, a été pensée Toyota, constructeur automobile, pour développer un espace de travail favorisant l’efficacité. Le site Gestion de projet nous explique en quoi elle consiste. De plus en plus, les entreprises se l’approprient pour augmenter l’efficacité de leur équipe.

Chaque S correspond à une règle simple à appliquer :
* Seiri : débarrasser. Épurer son espace de travail pour n’y garder que l’indispensable.
* Seiton : ranger. Organiser l’espace de travail de façon efficace.
* Seiso : nettoyer. Garder son environnement propre comme un sou neuf.
* Seiketsu : maintenir la propreté. Ne jamais tolérer l’apparition de saleté ou de désordre.
* Shitsuke : être rigoureux. Encourager et valoriser l’autodiscipline.

Voici comment y arriver :

Un emploi pour vous?

Seiri (débarrasser)

Au cours de cette étape, vous devez supprimer des pupitres tout ce qui ne sert pas régulièrement. Tout ce qui n’a pas servi depuis un an peut être jeté ou recyclé. Ce qui est utilisé moins d’une fois par mois peut être rangé ailleurs que dans l’espace immédiat. Ensuite, rangez plus loin, dans une armoire par exemple, ce qui sert le moins souvent. Ce qui sert plusieurs fois par jour doit être accessible sur le pupitre en tout temps.

Seiton (ranger)

Après avoir déterminé la hiérarchie des objets, vous devez ensuite choisir l’emplacement qu’aura chacun de ceux-ci. Ils doivent toujours être à la même place : « Une place pour chaque chose, et chaque chose à sa place. » Standardisez les postes de travail de votre équipe.

Seiso (nettoyer)

Le bureau est maintenant épuré et rangé. Le temps est venu de bien le nettoyer. Un bureau propre favorise une meilleure ambiance de travail. Frottez partout.

Seiketsu (maintenir la propreté)

Tout comme il faut entretenir l’ordre, il faut se discipliner sur la propreté. Ne tolérez aucune saleté, celle-ci deviendrait un élément déclencheur pour sombrer dans le désordre.

Shitsuke (être rigoureux)

Un coup la méthode appliquée à tous les postes de travail, pour qu’elle soit efficace, son maintien doit être évalué régulièrement. Vous êtes la gardienne de son efficacité. Installez des affiches, envoyez des courriels de rappel, etc.



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