Les 8 tâches déléguées aux télésecrétaires

, par Theodora Navarro.

Lorsqu’on est secrétaire indépendante, les tâches qui nous sont dévolues ne sont pas exactement celles que l’on a coutume d’assumer comme adjointe administrative en poste fixe. Voici les huit tâches les plus fréquemment déléguées aux télésecrétaires, selon pa-prive.com.

1) Tenir le livre des comptes. C’est une tâche que les gestionnaires ont l’habitude de confier à des secrétaires indépendantes, d’où l’utilité de posséder de bonnes connaissance en comptabilité. On pourra ainsi vous demander de suivre les factures, notamment impayées.

2) Faire des recherches en ligne. Nouveaux produits, marchés en développement, veille, les entreprises ont besoin d’avoir toutes les informations en main pour avancer. La recherche en ligne est simple, mais elle est souvent longue et peut être aisément déléguée. A vous de savoir cibler les informations et de fournir des rapports étoffés.

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3) Mettre à jour les carnets de contacts. Récents séminaires durant lesquels ils ont rencontré de nombreux partenaires potentiels, ou mise à jour des contacts existants, les patrons auront besoin de vous pour tenir leurs listings.

4) Créer des présentations. Le but? On vous remet des documents et, grâce à vos petits doigts magiques, vous transformer le tout en un magnifique PowerPoint. Facile non?

5) Rédiger des cartes. Cartes de vacances, de Noël, ou encore de remerciements, vous possédez souvent une jolie plume que les gestionnaires s’empresseront d’utiliser.

6) Gérer les courriels. Trier les courriels, y répondre ou les archiver, voici des tâches que toute secrétaire maîtrise aisément et qui feront le bonheur des patrons de PME!

7) Planifier les voyages. L’organisation des événements, c’est votre botte secrète. Vols, voitures, hôtels, vous planifiez tout dans les moindres détails.

8) Organiser l’agenda. Puisque, désormais, de nombreux agendas sont gérés directement en ligne, vous vous verrez assigner la tâche de gérer celui de votre employeur, à distance, comme n’importe quel secrétaire de direction le ferait.



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