Les Beaux-Arts recherchent une adjointe!

, par Theodora Navarro.

Vous avez de l’expérience? Travailler dans un musée renommé vous fait rêver? La Fondation du musée des Beaux-Arts de Montréal recherche une adjointe administrative de direction. Secrétaire-inc s’est entretenu avec Marthe Bélanger, adjointe aux ressources humaines.

Quelles qualités recherchez-vous chez une adjointe de direction?

Nous recherchons quelqu’un avec un bon sens de l’organisation, qui soit autonome et qui fasse preuve d’initiative. Elle devra savoir travailler sous pression tout en gérant plusieurs dossiers à la fois.

Un emploi pour vous?

Doit-elle avoir de l’expérience?

Oui, c’est indispensable! On souhaite qu’elle ait travaillé dans des fonctions similaires pendant au moins 5 ans, idéalement dans le domaine de la philanthropie. L’adjointe devra maîtriser Excel, Word et PowerPoint et connaître des logiciels sophistiqués de bases de données CRM. Son niveau de communication orale et écrite en français et en anglais doit être excellent!

Quelles seront ses tâches?

L’adjointe coordonnera le traitement des données relatives aux dons, à l’émission des reçus fiscaux, des lettres de remerciement et autres privilèges émis aux donateurs. Elle préparera également les documents administratifs et la présentation de projets requis pour les réunions du conseil d’administration et des divers comités et pour la bonne gouvernance de la Fondation, ainsi que les tableaux de bord de gestion pour l’ensemble des activités de la Fondations. Elle aura enfin à tenir à jour l’agenda de la Directrice de la Fondation.

Cette job est-elle une bonne opportunité?

Oui, souvent les gens sont très enthousiastes à l’idée de travailler pour la Fondation. C’est un milieu tellement passionnant et dynamique!

Vous souhaiter postuler? Transmettez votre candidature à emploi@mbamtl.org avant le 5 février en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.



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