Les corrections automatiques dans Word

, par Florence Tison.

Les corrections automatiques dans Word ne se limitent pas au fameux autocorrect, loin de là!

Pour augmenter sa vitesse de frappe, on songe souvent à la posture, à la pratique… et à ne pas regarder son clavier! Il existe un autre truc tout aussi efficace : les corrections automatiques du traitement de texte Word.

Vos propres raccourcis clavier

Un emploi pour vous?

Les corrections automatiques vous permettent non seulement de vous corriger au fur et à mesure, mais surtout de taper plus vite en tapant moins. Comment? Vous pouvez entrer vous-même les expressions que vous utilisez fréquemment pour qu’elles s’intègrent automatiquement au texte en tapant leur abréviation. Plus besoin de les taper intégralement!

Par exemple, info devient information, cdt, cordialement, et jvpda : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs. »

Vous créez donc vos propres raccourcis clavier selon vos propres besoins. Super, non?

Voici la marche à suivre, que nous détaille le site Codexa.fr.

1. Sélectionnez le groupe de mots pour lequel vous voulez créer un raccourci.

 

 

Si le groupe de mots doit toujours avoir la même mise en forme, en gras, par exemple, assurez-vous qu’il soit formaté à votre goût avant de le sélectionner.

2. Allez dans l’Option de correction automatique.

 

 

Voici le chemin à prendre : Fichier, Options, Vérification, Option de correction automatique.

3. Entrez le raccourci que vous souhaitez utiliser.

Dans la fenêtre de correction automatique, entrez l’abréviation de l’expression ou du mot que vous avez sélectionné.

Pensez à choisir une série de lettres qui n’est pas présente dans un autre mot : expl pour explication, par exemple. Vous éviterez ainsi de toujours remplacer expérience par explication malgré vous!

Pour conserver une mise en forme, cochez Texte mis en forme.

4. Pour conserver une abréviation

Vous vouliez écrire seulement « com », mais vous aviez déjà entré cette abréviation dans les corrections automatiques pour obtenir communication? Par de problème! Utilisez la fonction Ctrl + z (ou Commande + z sur Mac) et l’abréviation restera dans votre texte au lieu de l’expression entière.



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