Quel est le meilleur plan de table pour une réunion réussie

, par Louise Proulx.

Table ronde, carrée ou ovale, où doit-on placer le directeur et ses convives lors d’une réunion, d’un déjeuner ou d’un dîner d’entreprise? Voici les règles à suivre pour ne pas commettre d’impairs.

On ne place pas n’importe comment des gens d’affaires autour d’une table de réunion. Des règles de bienséances précises doivent être respectées. C’est du moins ce qu’affirme Ben R. Meunier, directeur commercial Le Cercle, dans un article par sur Activ’assistante.

 

Un emploi pour vous?

Le président

  • Table ronde : le président de la réunion ou l’hôte devrait être installé face à la porte.
  • Table rectangulaire : on place le président en bout de table et doit pouvoir voir tout le monde.
  • Table carré : le président doit être placé face à la porte.

 

Les convives

  • Les personnes importantes qui viennent de l’extérieur : on les place le plus près possible de la personne qui préside la réunion.
  • Une seule personnalité importante : on l’assoit à la droite ou en face du président.
  • Une seule femme présente : on place soit la personnalité importante ou la femme à la droite du président.
  • Autant de femmes que d’hommes : il est bien vu d’asseoir un homme, une femme, un homme, une femme…
  • Deux femmes présentes : on les assoit de chaque côté du président.

 

Dans tous les cas, c’est une bonne idée de valider le plan de table avec le président de la réunion avec qu’elle ait lieu.



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