Missions insolites des secrétaires en France

, par Louise Proulx.

On a posé la question aux assistantes en France : « Au cours des trois derniers mois, avez-vous été invitée à accomplir une mission insolite ? » Voici quelques réponses qui pourraient en faire sursauter quelques unes d’entre vous!

C’est bien connu, si il y a un métier où on doit être ouvert à faire « toutes autres tâches connexes », c’est bien le métier d’adjointe! Activ’assistante a demandé aux assistantes (c’est comme ça qu’on appelle les secrétaires là-bas) quelles missions insolites ont-elles été appelées à accomplir dans les trois derniers mois. Voici quelques unes de leurs réponses :

Mikaela H. :  «  Mon manager m’a demandé de lui réserver une chambre d’hôtel repérée sur un magazine grec. Je ne lis pas le grec, mais, grâce à la photo, j’ai trouvé l’hôtel et la chambre. Mon responsable a été agréablement surpris. J’aime les challenges et j’ai bien vécu ce défi. »

Un emploi pour vous?

Manuella  : «  Mon patron m’a demandé d’amener sa voiture neuve chez un garagiste. Grosse frayeur lorsque j’ai dû la sortir du parking de notre société (rampe très étroite et grosse voiture). Avec du recul, la situation fut plutôt amusante. »

Dany : « Un collègue étranger qui ne parle pas français devait se rendre à la préfecture. Je l’ai accompagné. Sur place, je l’ai aidé à effectuer ses démarches tout en lui expliquant les particularités de l’administration française. Absolument hors de mes missions, mais mon empathie a pris le dessus. De retour au bureau, quatre heures plus tard, j’avais pris beaucoup de retard dans le traitement d’un reporting que je devais finaliser pour le soir-même. Il est allé voir mon manager et a proposé de m’aider. Ce fut une belle expérience d’entraide mutuelle ! »

Paula : « Dernièrement, on m’a demandé de mettre en place des plateaux de travail de 600 m². J’ai créé des propositions de plans, rédigé les cahiers des charges, sélectionné les entreprises, puis j’ai suivi les travaux afin de m’assurer de la bonne coordination des prestataires. »

Virginie (dont le prénom a été changé) : « Mon directeur m’a confié un défi professionnel insolite il y a quelques semaines. Mais… il est confidentiel. Tout ce que je peux dire, c’est que j’ai été fière qu’il m’estime digne de sa confiance et que j’ai été fière de relever ce challenge ».

Brigitte : « Un matin, sans avoir été prévenue la veille, j’ai dû amener le Dobermann muselé de ma DG chez le vétérinaire et emprunter le métro. J’ai vécu cette mission comme un grand moment de solitude. Tout le monde me dévisageait. Cheveux tirés en arrière, tailleur noir et talons hauts détonnaient avec ce molosse aux allures guerrières.

Emy : «  J’ai guidé toute une journée l’épouse d’un directeur berlinois dans les boutiques chics de Paris. Je n’étais pas dans mon élément et je pensais sans cesse au travail que j’avais laissé de côté. »

Note : 57 % des assistantes ayant raconté leur mission insolite ont mentionné avoir dû laisser du travail « en suspens » derrière elles.

Et vous? Vous a-t-on confié des missions insolites au cours des trois derniers mois?



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