Organiser une soirée réussie

, par Secretaire-inc.

Voici comment organiser une soirée réussie en trois étapes.

1. Établir la liste de ce que vous aurez à faire

Avant même de commencer l’organisation de l’évènement, vous devez savoir où vous vous en allez. Vous devez donc procéder par étapes.

Un emploi pour vous?

Il est important de savoir par quoi vous allez commencer. Allez-vous appeler le traiteur avant d’emménager la salle, ou préférez-vous choisi la musique et envoyer les invitations?

Chaque étape doit être logique et vous faire perdre le moins de temps.

2. De quoi s’agit-il?

Une fois votre planning établi, il faut le remplir d’idées précises.

Pour cela, posez-vous les questions suivantes :

Quel est le thème de l’évènement? S’agit-il d’une soirée glamour ou plus classique et professionnelle

Qui sont invités? En général, votre patron vous aura laissé des instructions sur les gens qu’il souhaiterait voir à sa soirée.

Quand est-ce que l’évènement aura lieu?

Où organiserez-vous l’évènement? Au resto, dans un jardin, dans un lounge, sur un bateau… Le lieu de l’évènement doit refléter son thème.

Quel est votre budget? Attention à ne pas dépasser la somme que votre supérieur vous a fixé!

3. De quoi avez-vous besoin pour la réalisation de cette soirée?

Il faut que cet évènement soit un succès et, pour cela, vous aurez besoin d’aide.

Pensez aux choses essentielles : il faut prévenir le traiteur, faire les réservations, acheter des décorations s’il y a lieu, acheter un costume pour votre patron, faire faire les cartes d’invitations etc…

Encore une fois, n’hésitez pas à dresser la liste de tout ce qui est essentiel à votre soirée.

Vous pouvez demander de l’aide à une spécialiste de l’organisation, si votre budget vous le permet.

Vous êtes maintenant prête à épater votre supérieur et à organiser la meilleure soirée de sa vie!



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