Adjoint(e) administratif(-ive) juridique

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Location: Québec Saint-Bruno-de-Montarville J3V 3P8 100 Rue Lansdowne CA

RC Notaires
100 Rue Lansdowne, Saint-Bruno-de-Montarville, QC
À temps partiel
  • J 04, AM
  • Prend fin le : 28 Avr. 2021

    Nous sommes une étude notariale située à Saint-Bruno-de-Montarville constituée de 2 notaires à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administrative (f) juridique pour un poste de 3 jours et demi par semaine, soit du mardi au jeudi de 9h à 16h et le vendredi de 9h à midi.

    Les principales tâches sont les suivantes:

    • Accueillir les clients et visiteurs au bureau;
    • Répondre et diriger les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre;
    • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies, des formulaires, et effectuer les copies des actes notariés;
    • Développer et maintenir un système de classement;
    • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
    • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
    • Générer des rapports finaux aux créanciers;
    • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, faire des chèques etc.;
    • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
    • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
    • Recevoir, trier et distribuer le courrier;
    • Photocopier, imprimer et envoyer des documents;

    Le poste ne comprend pas la rédaction d’actes, ceux-ci sont entièrement rédigés par les notaires.

    Le taux horaire sera discuté selon l’expérience.

    Nous vous remercions du temps que vous nous accorderez à transmettre votre candidature.

    Au plaisir de vous lire prochainement.

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