Secrétaire de direction

Location: 1050, rue des Parlementaires, Québec, QC

Assemblée nationale du Québec
1050, rue des Parlementaires, Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

La Direction des ressources humaines de l’Assemblée nationale est à la recherche d’une ou d’un secrétaire de direction et désire également se constituer une banque de candidats pour des besoins ultérieurs en secrétariat pour l’ensemble des directions.

Contexte : La Direction des ressources humaines assume l’ensemble des opérations et des services de soutien et de conseil dévolus à la gestion des ressources humaines auprès des unités administratives et des parlementaires. Elle est composée de deux services, soit le Service des relations de travail et de la rémunération et le Service de la gestion de la main-d’œuvre et du développement. Une trentaine de personnes œuvrent au sein de cette direction. Plus spécifiquement, la DRH assiste ses clients en matière d’organisation administrative, de gestion de l’effectif, d’évaluation et de classification des emplois et d’organisation du travail. Elle coordonne et réalise les activités liées à l’organisation du travail, à la dotation des emplois, à la gestion de l’effectif, aux relations de travail, à la rémunération, aux conditions de travail et santé et sécurité au travail, et au développement des compétences. Elle conçoit et coordonne les politiques et les programmes de gestion prévisionnelle des ressources, de développement des compétences et de satisfaction au travail. Elle propose des stratégies et des moyens facilitant la gestion des changements stratégiques.

Attributions : Sous l’autorité du gestionnaire, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif. À cet effet, elle coordonne certains dossiers administratifs de la direction tels que le suivi budgétaire, les achats, la mise en paiement, le classement et la gestion virtuelle des documents. Elle reçoit les appels téléphoniques de la direction et produit divers rapports. Elle prend part à la gestion de la correspondance, assure la gestion de l’agenda du gestionnaire ainsi que le suivi des courriels reçus. Elle assure la coordination et le suivi des documents qui transitent par le bureau du gestionnaire, est responsable du suivi des signatures et est appelée à participer à la rédaction de comptes rendus de réunions, notes ou courriels. Finalement, elle peut être appelée à réaliser certaines tâches spécifiques aux services différents secteurs qui composent la direction.

Profil recherché : La personne recherchée doit être très autonome, proactive et faire preuve de rigueur dans le cadre de son travail. Elle doit posséder un bon sens de l’organisation et des responsabilités afin d’être en mesure de gérer plusieurs demandes simultanées. Elle démontre un sens poussé du service à la clientèle et a de la facilité dans les communications interpersonnelles puisqu’elle doit transiger avec plusieurs intervenants de façon quotidienne. Elle fait preuve de jugement et de tact. Elle possède une excellente maitrise de la langue française parlée et écrite, ainsi qu’une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Conditions d’admission : Détenir un diplôme en techniques de bureautique (DEC) OU d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat OU détenir un diplôme d’études secondaires et une année d’expérience pertinente.

Inscription : Faite parvenir votre curriculum vitae en indiquant pour chaque emploi le mois et l’année de début et de fin ainsi que le nombre moyen d’heures travaillées par semaine, par mois ou par contrat à l’adresse courriel suivante : dotation@assnat.qc.ca. Bien vouloir inscrire le numéro REC‑10210 dans le titre de votre envoi.

Informations sur le processus de dotation : Mme Danielle Gagnon, 418 644-5444, poste 71006

Informations sur les attributions de l’emploi : M. François Dubreuil, 418 644-5444, poste 70250

Prenez note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Étiqueté sous : ressources humaines



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