Secrétaire juridique

Location: 1100 Avenue des Canadiens-de-Montréal, Montréal, QC

Ordre des ingénieurs du Québec
1100 Avenue des Canadiens-de-Montréal, Montréal, QC
Temporaire

L’Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d’un secrétaire juridique pour occuper un poste temporaire au sein de l’organisation.

Situation hiérarchique et raison d’être

Relevant du chef d’équipe du soutien juridique, le titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

Responsabilités

  • Participer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies, à la préparation des plans d’enquête, à la rédaction des analyses préliminaires et aux rencontres post-mortem
  • Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les témoins et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers
  • Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, à la rédaction et au dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès
  • Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance au demandeur et au membre visé, notamment les avis d’ouverture, de fermeture et de suivi de dossiers et celles contenants les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi
  • Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue par les différentes instances à l’équipe du Bureau du syndic
  • Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers imprimés et numériques

Exigences

  • Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou toute formation équivalente combinée à une expérience pertinente
  • De 3 à 6 années d’expérience
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
  • Excellente maîtrise de la Suite Office

Compétences requises

  • Analyse
  • Rigueur et sens du détail
  • Communication efficace
  • Travail d’équipe et collaboration
  • Orientation vers les résultats
  • Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
  • Service à la clientèle
  • Adaptabilité

Ce poste vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature accompagnée d’une lettre exposant les motifs de votre intérêt, à l’adresse électronique suivante: rh@oiq.qc.ca.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • Collège Inter-Dec
  • Pillière Bolduc Notaires
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.