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Secrétaire juridique / Région de Québec

Fédération Québécoise des Municipalité
1134 Grande Allée Ouest, Ville de Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Vous désirez travailler dans un milieu de travail convivial et stimulant ? Vous rêvez de vous joindre à une équipe de travail dynamique ou les gestionnaires sont ouverts et accessibles ? Nous avons une opportunité d’emploi pour vous.

La Fédération québécoise des municipalités (FQM) est actuellement à la recherche d’une secrétaire juridique pour combler un poste permanent.
Située au cœur de Québec, elle a pour mission de défendre l’autonomie et les pouvoirs des municipalités de même que le développement des régions. La FQM compte parmi ses membres 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté et s’appuie sur une force de 7 000 élus. Ses structures décisionnelles et consultatives, dont son conseil d’administration, ses commissions permanentes et son assemblée des MRC, lui permettent de prendre des positions visant le développement du territoire québécois.

Description sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice du service des affaires juridiques, le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’effectuer diverses tâches administratives relatives à la collecte d’informations, la préparation, la rédaction et le suivi de diverses requêtes juridiques. Il procède à l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers juridiques.

Principales responsabilités du poste

  • Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents juridiques et procédures;
  • Dépouiller le courrier et rédiger la correspondance de routine;
  • Tenir à jour le classement et assister les avocats dans leurs fonctions administratives;
  • Traiter les dossiers des clients;
  • Tenir un agenda;
  • Faire la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques;
  • Peut être appelé à remplacer la réceptionniste au besoin;
  • Répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence.

Scolarité et expérience requise

  • Détenir une formation en secrétariat juridique et posséder minimalement deux (2) années d’expérience dans le domaine juridique;
  • Avoir des connaissances du domaine juridique et des lois du Québec;
  • Avoir une connaissance des procédures et démarches juridiques;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine municipal (atout);
  • Aux fins de dotation, toutes combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération.

Autres

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise (sera considérée comme un atout);
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word niveau avancé, Excel niveau intermédiaire, PowerPoint niveau avancé).

Qualité requises

  • Autonomie et précision dans la production de documents;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément, avec de courts échéanciers;
  • Capacité à travailler dans un environnement continuellement en changement;
  • Bonne gestion du stress;
  • Souci du détail et très bonne rapidité d’exécution;
  • Bon jugement et excellente organisation du travail.

Conditions de travail avantageuses

Nous offrons des conditions de travail compétitives et de multiples avantages sociaux :

  • Salaire concurrentiel conformément à la convention collective en vigueur;
  • Vacances accordées conformément à la convention collective en vigueur;
  • Protection complète d’assurance collective;
  • Régime de retraite;
  • Journées de maladie et congés spéciaux;
  • Horaire flexible.

Nous offrons à nos employés un milieu de travail convivial et stimulant :

  • Équipe de travail dynamique;
  • Gestionnaires ouverts et accessibles.

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Veuillez nous transmettre au plus tard le 24 novembre 2017, 16h30, votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation en cliquant sur postuler.

Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste.

Étiqueté sous : secretaire, secrétaire juridique, adjoint(e)s juridique



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