Commis au secrétariat

Location: 12366 Rue Lachapelle, Montréal, QC

NCL Envirotek Inc.
12366 Rue Lachapelle, Montréal, QC
À plein temps

NCL ENVIROTEK a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique, du contrôle des matériaux et de l’environnement. Elle est certifiée ISO 9001-2008 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.

NCL ENVIROTEK désire s’adjoindre d’un(e) candidat(e) intéressé(e) à évoluer dans une PME et à participer à sa croissance à court et à long terme.

Tâches principales

  • Prendre les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
  • Distribuer le courrier;
  • Effectuer le classement;
  • Exercer un suivi approprié des documents;
  • Faire des photocopies et numériser des documents;
  • Toutes autres tâches connexes.

Responsabilités

Sous la direction de l’adjointe administrative principale et selon les besoins, le commis au secrétariat aura pour responsabilités de :

  • Maintenir à jour la base de données des documents et préparer des rapports et analyses;
  • Effectuer un suivi des paiements des clients;
  • Effectuer l’ouverture des dossiers des clients;
  • Créer les fiches d’approbation de mandat;
  • Rédiger des soumissions;

Exigences

  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Excel;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Word;
  • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe;
  • Être minutieux et avoir le souci du détail;
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Connaissance de la suite MS Office;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Anglais fonctionnel.

NCL ENVIROTEK remercie tous les candidats/candidates, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. ,

Étiqueté sous : réception, classement, français

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