Adjoint(e) aux parajuristes // Paralegal Assistant

Location: 1255 Rue Peel, Montréal, QC

Spiegel Sohmer
1255 Rue Peel, Montréal, QC
À plein temps
Ce poste a été comblé

Adjoint(e) aux parajuristes

Notre département des services corporatifs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux parajuristes possédant 2 à 5 années d’expérience.

La personne recherchée sera responsable de :

  • Veiller à l’organisation administrative de l’équipe
  • Travailler en étroite collaboration avec les parajuristes pour les aider avec les opérations de maintenance et/ou transactionnelles
  • Préparer les diverses correspondances requises
  • Procéder aux enregistrements nécessaires sur les sites gouvernementaux (Corporations Canada, Registraire des entreprises)
  • Communiquer avec les tiers (comptables) et les clients, pour s’assurer que les documents nécessaires ont été reçus
  • Mettre à jour les livres de minutes

Bilingue, la personne recherchée devra également posséder un grand sens de l’organisation et  être familière avec  un livre de minutes. La connaissance des différents sites gouvernementaux et/ou du logiciel Enact sera considérée comme  un atout.

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Paralegal Assistant

Our Corporate Services Department is looking for a Paralegal Assistant with 2 to 5 years of experience.

The candidate we are seeking will be responsible for:

  • Ensuring a smooth administrative organization of the paralegals in the team
  • Working closely with the paralegals to help them with maintenance or transactional operations
  • Preparing all required correspondence
  • Proceeding with required registrations on the government website (Corporations Canada, Registraire des entreprises)
  • Communicating with the different parties (accountants) and clients, to ensure all necessary documents have been provided
  • Updating minute books

Bilingual, the ideal candidate will be organized and will be familiar with minute books. The knowledge of the government website and/or Enact will be considered an asset.

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