Adjoint(e) à l’estimation

Location: 1620 Newman Crescent, Dorval, QC

Roxboro Excavation Inc.
1620 Newman Crescent, Dorval, QC
À plein temps

Description du poste :

Sous la supervision du chef de département, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la division de l’estimation en effectuant des tâches administratives.

Responsabilités :

  • Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative ;
  • Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO et MERX ;
  • Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants
  • Assurer le suivi du calendrier des soumissions ;
  • Effectuer l’impression et la mise à jour des plans, devis et normes lorsque nécessaire ;
  • Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, … ;
  • Assurer le suivi des addendas à l’équipe d’estimation ;
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission ;
  • Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception) ;
  • Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs ;
  • Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation ;
  • Faire demande cautionnement, assurances;
  • Commander le dîner, préparer les documents (PDF) pour les différentes réunions;
  • Apporter un support à l’équipe en effectuant diverses tâches administratives ;

Exigences :

  • Expérience dans le domaine de la construction, un atout ;
  • Maîtriser le français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise un atout ;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office ;
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e) ;
  • Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)

Ce que nous offrons :

  • Rémunération compétitive;
  • Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus);
  • Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille;
  • Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile);
  • Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER);
  • Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour;
  • Accès à de la formation continue;
  • Rabais corporatifs avantageux pour tous;
  • Bornes de recharge pour les voitures électriques;
  • Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute;
  • Ambiance et environnement de travail conviviaux;
  • Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!);
  • Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d’expérience.

Horaire :

Temps plein – Permanent – Horaire de Jour – 40h/semaine

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.