Technicien(ne) en administration

Location: 1695 Rue Grand Trunk, Montréal, Montreal, QC H3K 3H1

Office municipal d’habitation de Montréal
1695 Rue Grand Trunk, Montréal, Montreal, QC H3K 3H1
À plein temps
Ce poste a été comblé

POSTE TEMPORAIREMENT VACANT

(Durée approximative : 14 mois)

Service des programmes de supplément au loyer

Salaire de : 44 177 $ à 51 971 $

Vous recherchez un environnement de travail stimulant ? Vous aimez travailler au niveau administratif dans un milieu où les journées ne se ressemblent jamais ? Vous avez des habiletés à travailler en équipe et en service à la clientèle ? Nous avons besoin de vous ! Venez faire une différence dans une organisation publique à dimension humaine dont la mission est d’améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.

Nature de l’emploi
Sous supervision générale du directeur de service, le titulaire est principalement responsable du suivi de dossiers de comptes à recevoir ou à payer dans des domaines spécifiques d’activités, de la compilation et l’analyse de diverses données comptables ou légales ainsi que de l’élaboration de recommandations ou de plans d’action à prendre relativement au domaine spécifique d’activité de son unité administrative.

Admissibilité

Formation académique minimum requise : DEC en techniques administratives ou en informatique.

Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience pertinente.

Exemples d’équivalences généralement reconnues :

  • Secondaire V professionnel (DEP) option informatique et six (6) années d’expérience pertinente.
  • Certificat universitaire en administration et trois (3) années d’expérience pertinente.
  • BAC en administration et une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances générales minimum requises :

  • Excellente connaissance des principes de bases de l’informatique. Maîtrise du logiciel Excel (construction de fichiers et d’outils).
  • Très bonne connaissance du français, des mathématiques, des méthodes et procédures administratives ainsi que de l’opération de terminaux informatiques.
  • Connaissance de l’anglais écrit.
  • Expériences pour les relations interpersonnelles et les communications avec divers intervenants.

Exemples de tâches et responsabilités :

  • Assure la préparation, la vérification et le contrôle des charges, encaissements ou ajustements ainsi que la tenue de livres s’y rattachant.
  • Effectue l’analyse de données comptables, administrative ou légales. Commande, traite et vérifie les rapports informatisés en rapport avec son domaine spécifique d’activités.
  • Peut être appelé à représenter l’Office, au niveau du service à la clientèle téléphonique, auprès des clients fournisseurs et autres intervenants externes.
  • Effectue sur demande, des recherches et analyses sur différents dossiers d’ordre administratif.
  • Effectue les paiements mensuels des loyers aux propriétaires.
  • Procède à la création et aux modifications des fournisseurs propriétaires dans les systèmes informatiques, assure le service clientèle auprès des propriétaires.
  • Procède à des arrêts de versements dans le système informatique, fait l’analyse des chèques et dépôts retournés et des transactions problématiques des paiements afin d’apporter des solutions et initie le processus de recouvrement des montants payés en trop aux propriétaires.
  • Effectue le contrôle des dépenses ainsi que les prévisions budgétaires ; procède à l’émission et à la conciliation de paiements aux fournisseurs, à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au   suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
  • Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Lieu de travailI : 1695, rue Grand Trunk, Montréal, H3K 3H1

Demande d’inscription

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation ainsi que leurs attestations d’études à l’attention du Service des ressources humaines, en cliquant sur postuler.

Pour plus de détails, visitez le www.omhm.qc.ca/fr/emplois/postes-disponibles.

Seuls les candidats retenus seront contactés.



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