Commis administratif – Sénior

Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/05/85f40ca26a98f3f1c35cf1cfa214d0c1_Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires-e1622831999760.jpeg

Location: Québec Gatineau J8Y 3B7 188 Rue Montcalm CA

Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires
188, rue Montcalm, Gatineau
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Résumé des fonctions :

  • Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes à l’interne et les acheminer au besoin;
  • Effectuer diverses tâches administratives dans les dossiers;
  • Vérifier les documents signés, s’ils sont complets et conformes;
  • Envoi de documentation à différentes instances;
  • Sortir les rapports de testaments et mandats et effectuer les vérifications nécessaires avant la transmission des rapports;
  • Préparer les copies conformes des actes minutés;
  • Préparer des rapports de statistiques trimestriels et annuels;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualifications requises :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES), un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente.
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtriser la suite Office, particulièrement Word.

Compétences recherchées :

  • Faire preuve d’autonomie;
  • Habileté à travailler sous pression;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Capacité à travailler dans un environnement passant;
  • Souci du détail;
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Fais preuve d’initiative.

Rémunération : Selon la classe 3 de l’échelle salariale, soit de 17,91 à 22,39 $ de l’heure.

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