Secrétaire de direction

Location: 2031 Rue Léonard-de-Vinci, Sainte-Julie, QC

Rochon Experts-Conseils inc.
2031 Rue Léonard-de-Vinci, Sainte-Julie, QC
À plein temps

Description de l’entreprise

Fondée il y a une trentaine d’années, nous œuvrons dans le domaine de l’ingénierie de la mécanique et de l’électricité du bâtiment pour des projets commerciaux, industriels, institutionnels et résidentiels autant dans le domaine public que privé. Notre bureau est situé à Sainte-Julie et notre équipe dynamique est composée d’une trentaine d’employés.

Description du poste

Nous recherchons une personne dynamique ayant un minimum de cinq (5) années d’expérience en secrétariat et en rédaction de documents et possédant un excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Voici une description sommaire des tâches associées au poste de secrétaire :

  • Répondre au téléphone et filtrer les appels du président ;
  • Préparer des offres de services en étroite collaboration avec le président et les chargés de projet ;
  • Mettre en forme divers documents pour le bureau (directives, addenda, lettres, etc.) ;
  • Faire le suivi pour l’ouverture des dossiers administratifs ;
  • Transmettre les modifications de mandat et/ou changement aux honoraires à la comptabilité ;
  • Mise à jour des curriculums vitae pour les appels d’offre ;
  • Faire le suivi administratif pour les copies de plans et messagers (bordereau de transmission, vérification de la facture du fournisseur, etc.) ;
  • Mise à jour du registre des projets pour l’OIQ ;
  • Faire le suivi administratif pour les certifications et accréditations (Contractor Check, MERX, TPSGC, GRC, etc.) ;
  • Compléter les formulaires pour l’embauche de stagiaires à la demande des directeurs ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation : D.E.P. en secrétariat ou Technique en bureautique/secrétariat

Expérience : 5 ans minimum

Langues parlées et écrites : Français, l’anglais serait un atout

Salaire : Compétitif

Date de début : Dès que possible

Horaire : À discuter

Faites‑nous parvenir votre curriculum vitae en cliquant sur postuler ou par télécopieur au 450‑922‑2270.

Étiqueté sous : secretaire, adjointe, secrétaire de direction, ingénierie, ingénieur, rive-sud, flexible, salaire compétitif

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