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Adjoint(e) de direction

Location: 2200 Avenue McGill College, Montréal, QC

iA Groupe Financier
2200 Avenue McGill College, Montréal, QC
À plein temps
  • J 08,
  • Prend fin le : 10 Août. 2018

    Profil de l’organisation

    iA Groupe financier est la quatrième société d’assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

    Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

    Description

    L’adjoint(e) a comme mandat de soutenir le Vice-Président. Le (la) candidat(e) collabore étroitement avec lui pour assurer une gestion efficace, rigoureuse et proactive de leurs activités quotidiennes, tout en proposant des solutions pour améliorer les processus en place.

    Plus en détail, ses tâches consistent en :

    • Soutenir le Vice-Président dans la coordination et la planification des activités quotidiennes;
    • Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous du gestionnaire et de s’assurer du suivi des dossiers qui y sont reliés;
    • Faire les réservations de voyages d’affaires;
    • Préparer et soumettre les notes de frais;
    • Envoyer les demandes de chèques et soumettre les factures pour paiement
    • Planifier, organiser et préparer des rencontres et le matériel nécessaire;
    • Rédaction, mise en page, traduction, révision de divers documents, dans Word, Excel, PowerPoint, Visio
    • Coordonner différents évènements internes pour les employés;
    • Agir en tant que personne-ressource pour les employés des équipes des gestionnaires;
    • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives des autres directions.

    Exigences

    • DEP, DEC ou AEC en bureautique, 6 à 8 ans d’expérience pertinente ou tout autre combinaison jugée équivalente de formation ou d’expérience;
    • Service à la clientèle de haut niveau;
    • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
    • Discrétion, rigueur, autonomie
    • Sens de l’urgence, d’initiative et de proactivité
    • Pensée stratégique et sens politique développé
    • Bilingue

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