Adjoint(e) au président (véritable bras droit et soutien aux communications / médias sociaux)

Location: 2655 Place Chassé, Montréal, Québec H1Y 2C3

Association des Pompiers de Montréal
2655 Place Chassé, Montréal, Québec H1Y 2C3
À plein temps

(véritable bras droit et soutien aux communications / médias sociaux)

Un rôle clé au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Des défis stimulants où votre contribution prend tout son sens.

Trouvez l’équilibre en bénéficiant d’un horaire de travail à 32,5 heures par semaine.

L’Association des Pompiers de Montréal, syndicat représentant plus de 2 400 pompiers et pompières de la région de Montréal est à la recherche d’un nouveau collaborateur / une nouvelle collaboratrice pour occuper le rôle d’adjoint(e) au président.

Bras droit indispensable, vous épaulerez le président dans la gestion courante de l’organisation. Ce rôle de soutien à la présidence a également pour mission de coordonner les communications et des médias sociaux de l’Association. Par votre polyvalence, vous offrirez un soutien dans la réalisation d’activités de bienfaisance et communautaires. Personne de confiance et proche collaborateur(trice), vous occuperez des responsabilités variées et stimulantes. Cette opportunité de carrière est pour vous !

De multiples avantages. Parce que notre équipe est unique.

  • Une équipe de professionnels reconnue pour l’excellence de ses relations avec les membres
  • Occupez un rôle aux responsabilités variées
  • Un poste permanent selon un horaire de travail de 32,5 heures par semaine (6.5 heures, du lundi au vendredi, 8h30 à 16h)
  • Profitez d’un horaire à quatre (4) jours par semaine pour la période estivale
  • Un rythme de vie équilibré vous permettant de conjuguer facilement vos réalisations professionnelles et votre vie personnelle
  • Une occasion concrète de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel
  • Une rémunération globale concurrentielle et l’accès à un régime d’assurances collectives et à un régime enregistré d’épargne retraite collectif
  • Et bien plus encore ! Il suffit de rencontrer notre équipe pour le constater !

Un rôle aux multiples responsabilités :

Soutien à la présidence  

  • Offrir un soutien au président dans la réalisation de ses fonctions administratives et professionnelles;
  • Élaborer des fichiers et des tableaux d’analyse. Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à divers comités et auprès du conseil d’administration;
  • Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance variée. Recevoir, examiner, acheminer et classer les documents destinés la présidence;
  • Procéder à la traduction de documents de la langue française vers la langue anglaise et vice-versa.

Communication et médias sociaux

  • Coordonner toutes les étapes de production de la revue de l’Association (planification, préparation, suivi, rédaction, révision et adaptation des textes, transmission des données à l’entreprise d’édition, etc.);
  • Créer, proposer et diffuser le contenu sur les diverses plateformes de médias sociaux. Mettre en place un calendrier des publications;
  • Développer et gérer les diverses communautés en ligne. Surveiller les diverses interactions sur les pages de l’Association et intervenir au besoin.

Support à la gestion des répartitions, et libérations syndicales

  • Enregistrer les répartitions et les mouvements des véhicules. Effectuer le suivi des visites des casernes par les directeurs syndicaux. Planifier, transmettre et recevoir les confirmations des libérations syndicales. Produire des rapports variés.

Soutien aux activés de bienfaisance et communautaires

  • Assurer un soutien administratif au Fonds de bienfaisance des pompiers de Montréal, au Comité responsable de l’agenda des pompiers et pompières de Montréal et au Comité responsable des paniers de Noël. Également, offrir un soutien dans le cadre d’activités communautaires variées.
  • Collaborer à tout autre projet selon les priorités et les besoins de l’organisation.

Le profil recherché. 

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou tout autre diplôme pertinent
  • Expérience pertinente de cinq (5) ans dans un rôle similaire
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) et les outils de bureautique / Aisance avec la technologie et les médias sociaux
  • Excellente connaissance de la langue française et de la langue anglaise, parlées et écrites (habiletés pour la traduction du français vers l’anglais et vice-versa)
  • Professionnalisme, excellentes relations interpersonnelles et diplomatie
  • Grand sens des responsabilités, polyvalence et jugement
  • Sens client (auprès des membres)
  • Autonomie, flexibilité, proactivité, grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative
  • Orienté(e) vers les résultats, résolution de problèmes et aide à la prise de décision
  • Joueur d’équipe et esprit de collaboration
  • Excellent sens de l’organisation, planification, gestion des priorités et respect des échéanciers
  • Capacité d’analyse, minutie, rigueur et attention aux détails
  • Positivisme et à l’aise dans un environnement de travail dynamique
  • Discrétion, engagement à la plus stricte confidentialité et éthique professionnelle irréprochable

Ce défi vous intéresse ?

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en toute confidentialité.

Pour candidater, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae en cliquant sur postuler.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

L’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’aller le texte.

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